Một số lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận chuyển của bên thứ ba trong quá trình này. Ví dụ: bạn cần chuyển hàng từ kho của nhà cung cấp hoặc vận chuyển sản phẩm đến kho của người mua. Điều rất quan trọng là phải chính thức hóa các mối quan hệ này, tức là lập hợp đồng vận chuyển.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi soạn thảo một văn bản pháp lý, hãy thảo luận bằng miệng về tất cả các điều kiện với bên đối tác. Đảm bảo ghi lại tất cả các điểm - điều này được thực hiện để không phải viết lại hợp đồng nhiều lần trong tương lai.
Bước 2
Trong tài liệu, chỉ rõ đối tượng của hợp đồng, nghĩa là, các dịch vụ vận chuyển bất kỳ vật có giá trị nào đến điểm đến. Kiểm tra xem việc xếp dỡ có được bao gồm trong dịch vụ hay không. Ngoài ra, bạn phải quy định việc bảo quản và giao hàng cho người nhận có được bao gồm hay không, hay bản thân công ty sẽ giải quyết việc này khi đáp ứng hàng tại điểm đến. Cung cấp địa chỉ bốc xếp.
Bước 3
Chỉ định loại phương tiện vận chuyển sẽ được cung cấp. Nếu ô tô - cho biết cấu tạo của ô tô và, nếu có, các loại lắp đặt, ví dụ, cần trục (để xếp dỡ).
Bước 4
Trong hợp đồng ghi rõ tên hàng hóa, số lượng kiện hàng và tổng trọng lượng. Ghi các điều kiện vận chuyển đặc biệt, ví dụ, cần hết sức thận trọng với kính (điều này phải được ghi rõ trong hợp đồng). Một số hàng hóa được vận chuyển bằng container chuyên dụng.
Bước 5
Viết ra thời hạn của hợp đồng. Bạn có thể tính toán nó với nhà thầu hoặc sử dụng điều lệ vận tải. Hãy nhớ nêu rõ việc vận chuyển được lập với những tài liệu nào, ví dụ, một hành động, một vận đơn. Nếu VAT được áp dụng thì phải lập hóa đơn.
Bước 6
Ghi rõ các điều kiện, quyền và nghĩa vụ khác. Trước khi ký, tốt hơn hết bạn nên đưa hợp đồng cho luật sư xem xét, vì một số nội dung rất quan trọng. Thực hiện một bản sao của hợp đồng vận chuyển hàng hóa. Cả hai bên phải ký tên, sau đó thông tin được niêm phong bằng con dấu của tổ chức. Ở phần cuối của hợp đồng, hãy nhớ nêu rõ thông tin chi tiết của các bên: TIN, KPP, chi tiết ngân hàng, địa chỉ pháp lý và bưu điện, tên của người quản lý.
