Cuộc đời kinh doanh của một doanh nhân liên quan đến một số lượng lớn các cuộc họp và đàm phán. Khi đặt lịch hẹn, các đối tác thống nhất về ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. Nhưng những tình huống có thể xảy ra trong cuộc sống khi không thể tiến hành các cuộc đàm phán. Trong trường hợp này, bạn cần lên lịch lại cuộc họp. Nhưng điều này phải được thực hiện, tuân thủ các quy tắc cơ bản của nghi thức.
Báo động
Các cuộc họp kinh doanh có thể được dời lại vì nhiều lý do khác nhau. Đối với bất kỳ sự kiện nào, bạn cần chuẩn bị trước, ví dụ như thu thập tài liệu hoặc nhận mẫu hàng hóa. Nếu bạn hiểu rằng bạn sẽ không có thời gian để hoàn thành tất cả các trường hợp trước ngày đã định, hãy nhớ thông báo trước cho đối tác của bạn về điều này. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng điện thoại hoặc đến văn phòng của đối tác. Không sử dụng email trong bất kỳ trường hợp nào, vì không phải tất cả mọi người đều kiểm tra nó. Ngoài ra, việc hoãn cuộc họp nên được thông báo trong một cuộc trò chuyện cá nhân, nếu không, bạn sẽ thể hiện sự thiếu tôn trọng của mình đối với đối tác của mình. Ngoài ra, không nên dựa vào Bưu điện Nga, vì lá thư có thể bị thất lạc hoặc bị trì hoãn trên đường đi. Ngay cả khi người đó ở thành phố khác, hãy cố gắng liên lạc với anh ta qua điện thoại.
Thời gian
Thông báo dời lịch hẹn càng sớm thì càng tốt cho đối tác của bạn. Nếu một người đến từ thành phố khác, bạn chắc chắn phải thông báo trước cho anh ta. Trong trường hợp này, khả năng cao anh sẽ có thời gian trả lại vé, hủy đặt phòng khách sạn. Nếu bạn đến muộn, hãy cố gắng trả tiền cho những ngày anh ấy ở lại khách sạn. Phương án cuối cùng, bạn có thể thương lượng bằng cách dành thời gian cá nhân để chuẩn bị một cuộc họp kinh doanh.
Giải thích
Tất nhiên, khi lên lịch lại cuộc họp, bạn phải giải thích cho đối tác hiểu lý do tại sao bạn không thể đàm phán. Không cần thiết phải cho người đó biết về các vấn đề của bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn dời một cuộc họp vì vấn đề gia đình, bạn có thể nói đơn giản rằng một số hoàn cảnh gia đình đã phát sinh. Hãy chắc chắn để yêu cầu sự tha thứ, hứa rằng bạn sẽ cố gắng để ngăn chặn những tình huống như vậy trong tương lai.
Ngày của cuộc họp mới
Hãy suy nghĩ cẩn thận về ngày cho cuộc trò chuyện kinh doanh tiếp theo của bạn. Xét cho cùng, nếu bạn quyết định hoãn cuộc họp một lần, việc làm tương tự chỉ đơn giản là thiếu tôn trọng đối tác của bạn. Anh ta có thể từ chối hợp tác thêm với công ty của bạn, quyết định rằng bạn là một người vô trách nhiệm.
