Các nghi thức kinh doanh khác biệt đáng kể so với các quy tắc được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Có sự khác biệt trong một thủ tục như người quen. Khi thành thạo các kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh, bạn có thể mở rộng vòng kết nối đối tác và tiếp cận với những kiến thức và thông tin mới sẽ giúp ích cho bạn trong sự nghiệp của mình. Nhiều kết nối hữu ích và cần thiết bắt đầu từ một người quen trong kinh doanh.
Sự khác biệt chính giữa một người quen trong kinh doanh và một người bình thường
Trước hết, nghi thức kinh doanh cho phép bạn bắt đầu làm quen mà không cần người trung gian và tự mình giới thiệu bản thân với người đối thoại hoặc những người đối thoại. Trong trường hợp này, bạn phải nêu rõ họ, tên và tên viết tắt của mình, công ty bạn làm việc và bạn đại diện, vị trí của bạn và nếu cần, liệt kê hàng loạt vấn đề mà bạn được phép giải quyết và thảo luận.
Thực hành cụm từ tự trình bày của bạn đến mức tự động hóa. Nếu bạn có bất kỳ chức danh khoa học hoặc tư cách nào xác nhận năng lực của mình, bạn có thể nói ngắn gọn về chúng, nếu nó phù hợp.
Chúng tôi đặc biệt không khuyến khích thực hiện các chủ đề không ràng buộc để tìm hiểu sở thích trò chuyện của người đối thoại của bạn, trong quá trình làm quen với doanh nghiệp. Điều này hoàn toàn không cho thấy rằng bạn được nuôi dưỡng tốt, mà là bạn không coi trọng thời gian của mình hoặc thời gian của người đối thoại. Các quy tắc là bắt đầu một cuộc trò chuyện sau khi bạn đã giới thiệu về bản thân, bạn nên cho biết ngay sở thích của bạn và lý do tại sao bạn cho là cần thiết để bắt đầu một cuộc làm quen. Lý do này nên được trình bày sao cho rõ ràng sự quan tâm của bạn, sẽ rất tốt nếu bạn có thể khiến người đối thoại quan tâm ngay lập tức, cho thấy họ quan tâm đến người quen này.
Nếu bạn là một người phụ nữ và một người đàn ông đến gần bạn để gặp bạn, trong trường hợp là một người quen làm ăn, sẽ không vi phạm nghi thức nếu anh ta là người đầu tiên đưa tay bắt tay bạn.
Làm thế nào để thực hiện một cuộc trò chuyện kinh doanh
Một cuộc trò chuyện kinh doanh hoàn toàn không bao hàm sự giao tiếp chính thức khô khan. Sẽ rất tuyệt nếu bạn bắt đầu nó bằng một câu chuyện cười, nhưng tất nhiên nó phải tươi mới và nguyên bản. Các nhà tâm lý học nói rằng lý do phổ biến để mỉm cười là điểm khởi đầu tốt nhất để làm quen và chia rẽ mọi người. Trong khi nói chuyện, hãy nhìn thẳng vào mắt người đối thoại, quay mặt về phía anh ấy, điều này sẽ được anh ấy xem trong tiềm thức là sự cởi mở và thân thiện của bạn đối với anh ấy. Cố gắng không thô bạo hoặc chạm tay vào người đối thoại trong cuộc trò chuyện, đặc biệt nếu anh ta lớn hơn bạn về thứ bậc, nhưng cũng đừng tỏ ra phục tùng, hãy giữ thái độ bình đẳng.
Khi buổi làm quen diễn ra, bạn và người đối thoại nhận ra rằng bạn có điều gì đó để nói và sẽ thảo luận gì trong tương lai, hãy đưa cho anh ấy danh thiếp của bạn và yêu cầu anh ấy điều tương tự. Thảo luận về các chi tiết của cuộc gặp tiếp theo và bày tỏ lòng biết ơn về những thỏa thuận đã đạt được và niềm vui được làm quen hữu ích này. Đừng quên nói lời tạm biệt.
