Nếu bạn phải tổ chức và tiến hành một cuộc họp kinh doanh, hãy nhớ rằng: sự thành công của sự kiện phần lớn phụ thuộc vào sự chuẩn bị chất lượng. Đừng bỏ qua bất kỳ chi tiết nào và cuộc họp của bạn sẽ trở nên đỉnh cao.
Hướng dẫn
Bước 1
Thiết lập một ngày cho cuộc họp kinh doanh của bạn. Thông báo trước cho tất cả những người tham gia. Tùy thuộc vào hình thức của sự kiện và người bạn đang tổ chức một cuộc họp kinh doanh, đó có thể là lời mời bằng miệng, điện thoại, email hoặc thư kinh doanh. Nên gửi một chương trình nghị sự cho mọi người, với các vấn đề được chỉ định để thảo luận, diễn giả chính, các điều luật và tài liệu tham khảo. Nếu những người tham gia chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, việc thảo luận về các vấn đề kinh doanh sẽ hiệu quả hơn.
Bước 2
Hãy suy nghĩ về vị trí thuận tiện nhất cho cuộc họp kinh doanh của bạn. Không gian phù hợp có thể là phòng họp riêng của công ty hoặc phòng họp. Cần đảm bảo rằng không có đồng nghiệp nào của bạn đang xin một cuộc họp khác vào cùng một thời điểm. Một phòng họp cho thuê cũng là một lựa chọn hợp lý và khá tiện lợi. Dịch vụ này được cung cấp bởi các khách sạn và khách sạn, trung tâm thương mại, tổ chức giáo dục.
Bước 3
Đôi khi các cuộc họp kinh doanh được tổ chức tại các quán cà phê hoặc nhà hàng. Tùy chọn này phù hợp khi số lượng người tham gia ít. Nếu bạn muốn kết hợp đàm phán với bữa trưa hoặc bữa sáng hoặc ăn tối công việc, bạn phải đặt bàn trước. Nơi này không nên ồn ào, nếu không sẽ khó bàn bạc chuyện làm ăn. Bạn cũng không nên chọn những lựa chọn xa hoa và kỳ lạ, sở thích của bạn có thể không trùng với sở thích của những người tham gia khác. Do đó, tốt hơn hết bạn nên chọn một cơ sở cổ điển hoặc đảm bảo rằng các đối tác của bạn chia sẻ đầy đủ niềm đam mê của bạn.
Bước 4
Chuẩn bị và kiểm tra phần cứng. Máy chiếu, micrô, điện thoại và thiết bị video - điều chỉnh và cấu hình trước mọi thứ. Các kỹ thuật có xu hướng bị hỏng và ngừng hoạt động vào thời điểm không thích hợp nhất.
Bước 5
Tính xem có đủ số ghế cho tất cả những người tham gia hay không. Đảm bảo phòng không quá ngột ngạt hoặc quá lạnh. Đừng quên về tài liệu viết - bạn nên cung cấp cho mọi người một cây bút và giấy. Trải tờ rơi. Làm và đặt các bảng tên có tên của những người tham gia, nếu cần.
Bước 6
Nếu cuộc họp kéo dài, bạn có thể cần nghỉ giải lao hoặc nghỉ trưa. Trong mọi trường hợp, hãy quan tâm đến nước - một chai nước và một chiếc ly bên cạnh mỗi người tham gia là một lựa chọn tốt.
