Hãy tưởng tượng một tình huống: bạn cần một khoản vay gấp. Tất cả các thông tin cần thiết, tài liệu đã được chuẩn bị. Để có bản sao sổ công việc, bạn đã chuyển sang dịch vụ quản lý nhân sự tại nơi làm việc. Nhưng ngân hàng không chấp nhận bản do cán bộ nhân sự cấp. tìm thấy điểm không chính xác trong thiết kế. Để tránh điều này, bạn cần biết một số quy tắc cơ bản để xác nhận sổ làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp bạn tạm thời không làm việc, sổ công việc vẫn mang theo bạn, có thể sao y công chứng. Anh ta, với tư cách là một chuyên gia, không cần lời khuyên. Nếu bạn làm việc, sổ công việc được lưu giữ tại nơi làm việc và không phải cấp cho người lao động (kể cả khi người đó có đơn xin việc). Bạn chỉ có thể nhận được một bản sao của nó, được chứng nhận và cấp bởi bộ phận nhân sự của tổ chức tuyển dụng. Sau khi nhận được đơn yêu cầu cấp bản sao phải được chuẩn bị trong thời hạn không quá 3 ngày. Bạn có thể sao chép theo cách thủ công (viết lại hoặc in lại) hoặc bằng cách photocopy (tốt hơn là được). Có hai cách để chứng nhận một bản sao:
1. Trên mỗi trang của bản sao, một mục nhập được thực hiện như sau:
• đúng (hoặc bản sao là chính xác);
• vị trí của nhân viên chịu trách nhiệm duy trì, lưu trữ và phát hành sổ sách công việc (ví dụ, một chuyên gia quản lý nhân sự);
• chữ ký cá nhân của người chứng nhận;
• Họ và tên;
• ngày chứng nhận.
Mục này phải được đóng dấu của công ty hoặc bộ phận nhân sự.2. Tất cả các tờ sao đều có thể đóng gáy, đánh số, các tờ đóng gáy có đóng dấu xác nhận của công ty (một số tờ nhất định được đóng gáy và đánh số) và biên bản ghi nội dung trên.
Bước 2
Riêng biệt, cần lưu ý rằng các yêu cầu bổ sung được áp đặt đối với bản sao của sổ làm việc, mà bạn sẽ mang đến ngân hàng để nhận khoản vay. Vì vậy, bạn cần đảm bảo nó chính xác theo tùy chọn đầu tiên (mỗi trang). Đây là một ví dụ.
Bước 3
Trên trang cuối cùng của bản sao, sau bản ghi cuối cùng, đánh số thứ tự tiếp theo, các cột được điền:
• "date" - ngày chứng nhận được viết;
• “thông tin về việc nhập học, di dời, sa thải” - một hồ sơ “vẫn tiếp tục làm việc cho đến nay” được lập.
Sau đó, tiêu đề, chữ ký và bảng điểm của chữ ký, như đã chỉ ra ở trên (ví dụ về mục cuối cùng).
