Theo PBU 5/01, các tổ chức phải lưu giữ hồ sơ về hàng tồn kho. Điều này là cần thiết để kiểm soát sự di chuyển của nguyên vật liệu, tức là tài sản được sử dụng như nguyên liệu thô hoặc các thành phần trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Hướng dẫn
Bước 1
Chỉ phản ánh sự di chuyển của nguyên vật liệu trong kế toán trên cơ sở chứng từ và phải được lập chính xác. Nếu bạn nhận được hàng tồn kho từ nhà cung cấp hoặc từ quá trình xử lý, hãy lập một đơn đặt hàng (mẫu số M-4). Nó phải được phát hành bởi một nhân viên được chỉ định là người chịu trách nhiệm tài chính vào ngày hàng hóa đến kho.
Bước 2
Nếu tài liệu được đại diện được ủy quyền của bạn chấp nhận, hãy cấp giấy ủy quyền cho người đó (mẫu số M-2). Xin lưu ý rằng tài liệu chỉ có thể được cấp cho người được liệt kê trong tiểu bang của bạn.
Bước 3
Nếu trong quá trình nghiệm thu hàng tồn kho, bạn thấy có sự khác biệt với các tài liệu của nhà cung cấp, hãy lập một hành động (mẫu số M-7). Thực hiện trùng lặp tài liệu, một tài liệu sẽ ở lại với bạn, tài liệu thứ hai với nhà cung cấp.
Bước 4
Trong trường hợp bạn có giới hạn cho việc phát hành nguyên vật liệu, khi chuyển vật có giá trị vào kho, hãy phát hành thẻ lấy có giới hạn (mẫu số M-8). Lập thành bản, một mẫu giữ nguyên thủ kho, mẫu thứ hai - với đại diện đơn vị kết cấu.
Bước 5
Để kiểm soát sự di chuyển bên trong của nguyên vật liệu, hãy điền vào vận đơn (mẫu số M-11). Tạo một tài liệu trong bản sao. Khi bạn chuyển hàng tồn kho cho các tổ chức bên thứ ba, hãy điền vào hóa đơn xuất vật liệu (mẫu số M-15).
Bước 6
Để hạch toán tất cả các giao dịch đối với từng số kho nguyên vật liệu, cấp thẻ (mẫu số M-17). Người lao động là người chịu trách nhiệm trọng yếu cần điền đầy đủ thông tin vào đó. Thông tin chỉ được nhập trên cơ sở các tài liệu hỗ trợ.
Bước 7
Trong kế toán, phản ánh nguyên vật liệu trên tài khoản 10, mở các tài khoản thích hợp cho nó. Ví dụ, bạn đã mua nguyên liệu thô. Kế toán ghi: D10 tiểu khoản “Nguyên vật liệu” K60.
Bước 8
Tiến hành kiểm kê nhà máy lọc dầu ít nhất mỗi năm một lần. Việc kiểm tra cũng nên được thực hiện khi thay đổi người chịu trách nhiệm tài chính.
