Được làm việc ít hơn và làm được nhiều hơn là ước mơ của hầu hết mọi người. Nó là khá khó khăn, nhưng, may mắn thay, nó là hoàn toàn có thể, bạn chỉ cần tuân thủ một số luật.
Quy tắc 80/20
Quy tắc này nói rằng 20 phần trăm của tất cả các nỗ lực sẽ tạo ra 80 phần trăm của tất cả các kết quả. Đây là một nghịch lý, tuy nhiên vẫn luôn được khẳng định. Vì vậy, hãy cố gắng phủ nhận 80% nỗ lực không thành công càng nhiều càng tốt: tập trung vào những điều cần thiết và dành ít thời gian hơn cho những việc nhỏ.
Luật Parkinson
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ chiếm hết thời gian mà bạn đã phân bổ cho nó. Vì vậy, điều quan trọng là phải đặt ra một khuôn khổ rõ ràng và đặt ra thời hạn thật cụ thể.
Quản lý năng lượng
Theo quy luật này, một nỗ lực duy nhất sẽ cho một kết quả lớn hơn so với công việc đơn điệu hàng ngày. Nếu bạn có một dự án vững chắc, hãy dành thời gian, ngồi xuống và hoàn thành nó ngay lập tức. Nó sẽ hiệu quả hơn là dành vài giờ tẻ nhạt mỗi ngày. Hãy tách bạch rõ ràng khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi (ở đây phương pháp cà chua sẽ giúp bạn: 25 phút làm việc + 5 phút nghỉ ngơi), đồng thời có thể nghỉ ngơi, giải trí sau khi kết thúc công việc của dự án.
Phân cấp trách nhiệm
Thật không may, bạn không thể là người giỏi nhất trong mọi thứ. Vì vậy, chỉ cần giao một số trách nhiệm mà bạn không giỏi lắm cho một người chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh này. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và cho bạn kết quả tốt hơn 100%.
Con số
Việc tính toán chính xác sẽ giúp bạn đánh giá một cách khách quan mọi ưu nhược điểm của dự án. Đừng bao giờ giới hạn bản thân trong những phỏng đoán thô thiển, vì cách tiếp cận này có nguy cơ bỏ qua nhiều yếu tố quan trọng.
Giới hạn chất lượng
Sớm muộn gì cũng có lúc nỗ lực không còn bằng sự đền đáp. Để ý điều này kịp thời và chuyển sang việc khác, đừng để lãng phí thời gian và sức lực.
