Để lập một bản tính toán ước tính tóm tắt, hãy chuẩn bị tất cả các tài liệu đã tạo trước đó với số tiền cần được tính đến. Chúng bao gồm tóm tắt chi phí, bảng cục bộ và chi phí hạ cánh.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo bảng trong Excel với các tên cột sau:
- số thứ tự;
- tên của công trình hoặc sản phẩm;
- chi phí cho một dịch vụ hoặc đơn vị hàng hóa;
- tổng cộng;
- Tổng chi phí;
- ghi chú.
Nhập tất cả dữ liệu trong bảng theo thứ tự, bắt đầu với dữ liệu quan trọng nhất. Trong ghi chú, hãy cho biết công việc nào đã được hoàn thành và những vật liệu nào đã được mua.
Bước 2
Tạo càng nhiều dòng càng có nhiều loại hoạt động và tên mục được nhập. Nếu sau khi chuyển thông tin mà họ không đủ, hãy bổ sung thêm những thông tin khác. Điều này có thể được thực hiện bằng cách đánh dấu khu vực mà thông tin cần thiết sẽ được nhập. Bằng cách nhấp vào nút chuột phải, bạn sẽ thấy dòng chữ "Thêm ô". Theo liên kết này. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó các hành động khác được chỉ ra. Chúng có thể được sử dụng để thêm hoặc xóa từng hàng hoặc toàn bộ cột.
Bước 3
Để tính tổng, hãy định dạng các cột bằng số. Làm điều này bằng cách chọn các ô cần thiết bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Sau đó nhấp vào bên phải và đi đến "Định dạng ô". Nhấp vào tab "Số". Chọn Số hoặc Tiền tệ.
Bước 4
Nếu bạn cần thêm các ô không theo thứ tự, hãy sử dụng công thức. Nó có thể được nhập bằng cách nhấp vào biểu tượng fx ở giao nhau của cột B và C. Chọn các hàng, cột hoặc các số riêng lẻ mà bạn muốn tính tổng bằng cách nhấp vào nút chuột trái. Nhấp vào công thức và tính toán sẽ được thực hiện tự động.
Bước 5
Đảm bảo định dạng các cột của bạn bằng văn bản để hiển thị thông tin một cách chính xác. Chọn một cái bạn cần và đi tới "Định dạng ô". Chọn hộp đầu tiên "Số". Xác định định dạng - "Văn bản".
