Khi nộp đơn xin việc, điều quan trọng là phải biết những giấy tờ cần thiết để đăng ký chính xác cho một nhân viên tương lai. Danh sách chính được ghi rõ ràng trong Bộ luật Lao động, tất cả các văn bản khác đều bị cấm yêu cầu. Có thể yêu cầu một danh sách mở rộng các tài liệu khi tuyển dụng nhân viên nhà nước và thành phố, được nêu trong các nghị định và quy định liên quan.
Mọi người nộp đơn xin việc phải có:
- hộ chiếu, cũng như các giấy tờ tùy thân khác. Những giấy tờ đó có thể là hộ chiếu nước ngoài (nếu người lao động nước ngoài được cấp) hoặc giấy chứng nhận tị nạn;
- sổ làm việc, ngoại trừ những người lần đầu tiên đi làm, cũng như những người làm việc bán thời gian (bao gồm bản trích lục từ sổ làm việc ở dạng điện tử);
- tài liệu xác nhận việc đăng ký trong hệ thống kế toán cá nhân (cá nhân), kể cả dưới dạng quản lý tài liệu điện tử. Nó có thể là một thẻ SNILS, hoặc một tài liệu điện tử ở dạng ADI-REG;
- giấy tờ đăng ký quân sự: giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ và thẻ căn cước quân sự cho lính nghĩa vụ;
- tài liệu về giáo dục và (hoặc) bằng cấp, hoặc sự hiện diện của kiến thức đặc biệt (khi ứng tuyển một công việc đòi hỏi kiến thức đặc biệt hoặc đào tạo đặc biệt). Các tài liệu đó có thể là chứng chỉ giáo dục trung học, bằng tốt nghiệp trung cấp nghề hoặc trung cấp chuyên nghiệp cũng như giáo dục đại học, văn bằng bồi dưỡng nghiệp vụ và đào tạo nâng cao. Nếu một họ khác được ghi trong tài liệu giáo dục thì phải đính kèm thêm giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ thay đổi tên;
Trong một số lĩnh vực nhất định của tổ chức, các tài liệu sau được yêu cầu:
- giấy xác nhận về việc có hoặc không có tiền án (hoặc) về việc bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc về việc chấm dứt truy cứu trách nhiệm hình sự vì lý do phục hồi (nếu, theo luật, những người đó không được phép tham gia lĩnh vực hoạt động này). Sự hiện diện của một chứng chỉ như vậy được quy định trong Lệnh của Bộ Nội vụ số 1121 ngày 07.11.11;
- Giấy xác nhận có ghi thông tin người đó không bị xử lý hành chính về hành vi tiêu thụ chất gây nghiện và hướng thần mà không có đơn của bác sĩ (nếu pháp luật quy định phải có giấy chứng nhận này đối với hoạt động này). Thông tin về chứng chỉ này có thể được tìm thấy trong Lệnh của Bộ Nội vụ số 665 ngày 24.10.16.
Điều gì xảy ra nếu nhân viên không có sẵn tất cả các tài liệu?
Theo quy định của pháp luật, không thể từ chối một công việc do không có sổ công tác và thẻ quân nhân.
Nếu thiếu sổ công việc, kể cả dưới dạng bản sao kê điện tử) thì người lao động phải làm đơn yêu cầu sao y tại nơi làm việc cuối cùng. Nếu nhân viên tương lai không thể hoặc không muốn làm điều này, một sổ làm việc mới sẽ được soạn thảo mà không có các mục trước đó trên giấy tiêu đề của anh ta.
Trường hợp không có thẻ quân nhân (đối với người đi nghĩa vụ quân sự) thì phải giải thích cho công dân hiểu nghĩa vụ của mình là phải đến cơ quan đăng ký nhập ngũ nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú để được đăng ký nhập ngũ. tài liệu, và cũng phải chắc chắn nhận được biên nhận từ anh ta rằng thủ tục đăng ký cho anh ta đã được giải thích. Nếu nhân viên trốn nghĩa vụ quân sự thì phải có giấy chứng nhận trong tay thay vì thẻ quân nhân. Nếu ID quân sự đang được cấp lại, giấy chứng nhận tạm thời sẽ được cung cấp để xác nhận thông tin này.
Công dân khi đăng ký nghĩa vụ quân sự không có chứng minh thư thì phải gửi thông tin đến cơ quan đăng ký nhập ngũ nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú mà bạn đang thuê công dân này và thông tin người đó phải trình diện tại quân đội. Văn phòng đăng ký và nhập ngũ đã được giải thích cho anh ta.
Những gì khác cần được lưu ý khi xử lý tài liệu?
Khi đăng ký cho nhân viên làm việc, bạn cũng nên kiểm tra nhu cầu giấy giới thiệu để khám sức khỏe sơ bộ (theo đơn đặt hàng của Bộ Y tế và Phát triển xã hội Nga số 302N ngày 2011-12-04). Người sử dụng lao động trả tiền cho việc khám sức khỏe sơ bộ. Sau khi nhận được giấy giới thiệu đi khám sức khỏe, người lao động tương lai phải làm thủ tục đó trước khi giao kết hợp đồng lao động.
