Để người quản lý, kế toán trưởng hoặc nhân viên khác hành động trong thời gian vắng mặt có thể ký các tài liệu pháp lý, tài chính và các tài liệu khác, họ phải được quyền ký. Để làm điều này, bạn nên đặt hàng trên biểu mẫu đã phát triển. Kèm theo tài liệu có mẫu chữ ký cá nhân của những người nêu trên.
Nó là cần thiết
- - đơn đặt hàng được thành lập tại doanh nghiệp;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - luật lao động;
- - con dấu của tổ chức;
- - mẫu chữ ký;
- - bàn nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, thứ tự tranh chấp quyền ký tên được soạn thảo dưới bất kỳ hình thức nào hoặc trên giấy tiêu đề đặc biệt của công ty, nếu bộ phận văn phòng đã phát triển nó. Điều kiện bắt buộc trên văn bản hành chính là tên công ty, tên công ty phải được ghi theo điều lệ, văn bản cấu thành khác. Tên của đơn đặt hàng phải được viết bằng chữ in hoa. Tiếp theo là số của tài liệu, ngày xuất bản.
Bước 2
Đối tượng của lệnh trong trường hợp này sẽ là quyền của chữ ký. Lý do lập chứng từ phải được nêu rõ khi có sự áp đặt nhiệm vụ của Giám đốc hoặc Kế toán trưởng trong một thời kỳ nhất định.
Bước 3
Phần hành chính (nội dung) ghi tên chức vụ, phòng ban, dữ liệu cá nhân của nhân viên được quyền ký. Cần lưu ý rằng quyền của chữ ký thứ nhất thuộc về người đứng đầu doanh nghiệp, chữ ký thứ hai - của kế toán trưởng.
Bước 4
Nếu một nhân viên của tổ chức được cơ quan điều hành duy nhất hoặc kế toán trưởng tin tưởng giao nhiệm vụ, hãy cho biết thời hạn mà nhân viên đó được quyền ký hợp đồng.
Bước 5
Lệnh phải có một danh sách các tài liệu (tài chính, pháp lý, pháp lý) mà một người có quyền ký.
Bước 6
Đơn hàng phải có chữ ký xác nhận của Giám đốc doanh nghiệp. Theo quy định, người quen của các chuyên gia có quyền ký vào tài liệu được thực hiện bởi một nhân viên nhân sự.
Bước 7
Lệnh có kèm theo mẫu chữ ký của giám đốc, kế toán trưởng và những người có quyền ký các văn bản tài chính, pháp lý, pháp lý cho họ.
Bước 8
Thông thường, trong thời gian thực hiện nhiệm vụ của người quản lý hoặc kế toán trưởng, một giấy ủy quyền được lập cho một nhân viên, giống như lệnh cho việc tranh chấp quyền tạm thời, có giá trị trong một thời gian nhất định.
