Dự toán là một tài liệu với các tính toán về tất cả các chi phí của công việc và các vật liệu cần thiết cho chúng. Lập ngân sách là công việc cần mẫn, dựa vào đó sự thành công và tốc độ thực hiện của tất cả các công việc đã lập kế hoạch phụ thuộc vào nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Đánh giá khả năng tài chính của bạn và vị trí hiện tại của thị trường vật liệu và dịch vụ. Chi phí sau này có thể thay đổi vì nhiều lý do khác nhau, dẫn đến những thay đổi trong tính toán. Đôi khi chúng được yêu cầu đưa vào dự toán trong quá trình trực tiếp thực hiện công việc.
Bước 2
Lập sơ đồ mặt bằng để tiến hành các công việc cần thiết. Căn cứ vào điều kiện của mặt bằng, xác định khối lượng công việc cần thiết, cũng như vật liệu phù hợp để thực hiện chúng. Cân nhắc chi phí vận chuyển và đừng quên xác định phần trăm khấu hao cho các công cụ và thiết bị. Nếu bạn nghĩ rằng bạn không có đủ kiến thức để xác định độc lập các đặc tính kỹ thuật của vật liệu, phương pháp thực hiện công việc và xác định khối lượng của chúng, tốt hơn là nên tìm sự trợ giúp từ một nhà dự toán có chuyên môn.
Bước 3
Lập dự toán dưới dạng một bảng bằng phần mềm đặc biệt, chia thành các cột theo danh mục cho biết tên công việc, khối lượng, nguyên vật liệu cần thiết và chi phí của chúng. Chương trình Microsoft Excel phù hợp nhất cho việc này, vì nó cho phép bạn nhận được toàn bộ số tiền cần thiết bằng cách nhấp vào nút "Tính toán", cũng như "Tạo ước tính".
Bước 4
Giao việc lập dự toán cho một công ty chuyên môn nếu đối tượng thực hiện công việc quá lớn và tốn nhiều thời gian. Giá biên dịch trong trường hợp này sẽ thay đổi trong khoảng 0,5% tổng chi phí. Trong một số trường hợp, việc sản xuất các tính toán sơ bộ là miễn phí, trong khi việc điều chỉnh và hạch toán các thành phần bổ sung sau đó sẽ tốn một khoản chi phí nhất định. Chú ý đến các bảo đảm do công ty giải quyết cung cấp để tránh các tranh chấp khác nhau trước và sau khi làm việc.
