Việc quản lý phù hợp một doanh nghiệp kinh doanh có nghĩa là kiểm soát tất cả các bộ phận của nó. Nếu bạn không nhìn thấy đòn bẩy này, hệ thống sẽ nhanh chóng tan rã. Kiểm soát theo thẩm quyền bắt đầu bằng việc lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu và phân công trách nhiệm.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định các nhiệm vụ cần sự giám sát của quản lý nhất. Trong bất kỳ công ty nào cũng có các bộ phận chính thực hiện các chức năng sản xuất chính, cũng như các bộ phận hỗ trợ, các bộ phận này không mang tính quyết định và không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng. Bằng cách tạo ra một hệ thống phân cấp các chức năng, bạn có thể xác định các lĩnh vực ưu tiên cần được chú ý đặc biệt.
Bước 2
Đối với mỗi đơn vị cấu trúc hoặc giai đoạn công việc, nếu chúng ta đang nói về một dự án kinh doanh đang triển khai, hãy chỉ định những người sẽ lãnh đạo. Xác định rõ ràng các điều khoản tham chiếu cho người quản lý tuyến và phạm vi quyền hạn của họ. Để kiểm soát khu vực làm việc của mình, mỗi nhà quản lý phải có cơ hội thực sự để tác động đến tình hình công việc và can thiệp vào quá trình sản xuất.
Bước 3
Xây dựng và triển khai hệ thống báo cáo chuẩn hóa từ các trưởng bộ phận cơ cấu. Bạn nên tiếp nhận một cách có hệ thống thông tin đặc trưng cho hiệu quả hoạt động của công ty trong mọi lĩnh vực. Đây là một trong những điều kiện quan trọng khi thiết lập hệ thống điều khiển. Dữ liệu được tập hợp lại với nhau, hệ thống hóa và tương quan với các chỉ số kế hoạch.
Bước 4
Đưa vào thực tế cho ban lãnh đạo xí nghiệp tham quan các khu sản xuất riêng lẻ. Điều này sẽ giúp bạn có thể đánh giá tại chỗ mức độ hiệu quả của công việc và cũng sẽ tạo ra động lực thích hợp cho nhân viên. Nhận thức được khả năng bị thanh tra đột xuất, nhân viên sẽ có trách nhiệm hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Thăm các phòng ban cơ sở cũng tạo cơ hội nhận được phản hồi cần thiết để đưa ra các quyết định quản lý.
Bước 5
Trong những lĩnh vực đó, nếu có thể và thích hợp, hãy sử dụng các phương tiện kỹ thuật để kiểm soát sản xuất. Việc lắp đặt các camera quay phim mở không chỉ giúp giám sát liên tục các quy trình sản xuất quan trọng, mà còn nâng cao mức độ kỷ luật, đồng thời cho phép đánh giá khách quan chất lượng công việc của các dịch vụ và bộ phận của công ty và giải quyết các tranh chấp.
