Mọi người đứng đầu tổ chức nên biết các phương pháp kiểm soát các hoạt động của kế toán để bảo vệ công ty của mình khỏi những sai lầm và lạm dụng của nhân viên kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Kế toán báo cáo trực tiếp với người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm về việc hình thành đúng chính sách kế toán, hạch toán kế toán, nộp đầy đủ các báo cáo tài chính kịp thời. Cùng là người đứng đầu công ty, nhưng khác với những nhân viên còn lại, kế toán phải chịu trách nhiệm hành chính và hình sự về việc thực hiện không đúng chức trách được giao. Nếu công ty sử dụng nhiều nhân viên kế toán, hãy tổ chức sự tự chủ và kiểm soát của họ đối với các hoạt động của nhau. Ví dụ, họ có thể kiểm tra tài liệu của nhau.
Bước 2
Lên lịch kiểm tra của bạn. Sử dụng dịch vụ của các chuyên gia bên thứ ba. Một chuyên gia độc lập có thể đánh giá việc hình thành chính sách kế toán của công ty, tình trạng kế toán, độ tin cậy của các báo cáo tài chính được tạo ra.
Bước 3
Nếu công ty không có cơ hội mở rộng đội ngũ nhân viên kế toán, và tất cả trách nhiệm được giao cho một chuyên viên, thì người đứng đầu công ty nên nắm quyền kiểm soát hành động của mình.
Bước 4
Để thực hiện quyền kiểm soát, người quản lý không được cấp quyền ký thứ hai cho kế toán, giữ quyền ký trên thẻ ngân hàng (tự mình ký các chứng từ tài chính quan trọng).
Bước 5
Trên cơ sở liên tục, hãy kiểm tra các khoản thanh toán do kế toán gửi và về các vấn đề quan trọng hoặc gây tranh cãi, ngoài kế toán của bạn, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia bên thứ ba, ví dụ: với các công ty cung cấp dịch vụ kế toán, tham gia vào việc tối ưu hóa thuế, kiểm toán, phát triển các chương trình tài chính khác nhau, v.v.
Bước 6
Hãy thuê một luật sư, đừng tin tưởng vào một kế toán duy nhất trong tất cả các hoạt động nhân sự, chẳng hạn như lập sổ sách công việc, hợp đồng lao động, duy trì tài liệu nhân sự chính và quy trình tài liệu của toàn công ty. Phân chia trách nhiệm.
Bước 7
Cần nhớ rằng đối với mỗi loại công việc phải có nhân viên toàn thời gian hoặc nhân viên bên ngoài của riêng nó, và khi đó thực tế sẽ không có chỗ cho sai sót hoặc lạm dụng.
