Kế toán trưởng là người quan trọng thứ hai trong bất kỳ tổ chức nào. Bất kỳ tài liệu tài chính nào không có chữ ký của anh ta sẽ bị coi là không hợp lệ. Và vì người làm kế toán có trách nhiệm rất lớn nên dù anh ta là một người rất giỏi và chuyên viên thì cũng cần phải có những biện pháp nhất định để kiểm soát công việc của anh ta.
Hướng dẫn
Bước 1
Một trong những cách dễ dàng và hiệu quả nhất để kiểm tra công việc của kế toán trưởng là thực hiện kiểm toán thuế. Trong trường hợp này, một cuộc kiểm toán tổng hợp sẽ không hiệu quả, vì nó sẽ không cung cấp thông tin đầy đủ về tính đúng đắn của việc tính thuế, mà chỉ có thể xác nhận độ tin cậy của báo cáo tài chính. Kết quả của cuộc kiểm toán, các công việc sau đây cần được hoàn thành: kiểm tra tính đúng đắn của việc tính toán và nộp thuế và đưa ra các khuyến nghị về thủ tục nộp thuế và sửa chữa các sai sót đã phát hiện được.
Bước 2
Có một số dấu hiệu khác để bạn có thể xác định trình độ kế toán của mình như thế nào. Khi ký vào các báo cáo, hãy hỏi nhân viên của bạn một câu hỏi về các chỉ tiêu trọng yếu của bảng cân đối kế toán. Chuyên gia sẽ luôn trả lời những gì và dòng nào của số dư mà anh ta đã phản ánh.
Bước 3
Kiểm tra xem có dấu của các cơ quan liên quan trong các thư mục với các báo cáo cho các kỳ vừa qua hay không. Khá thường xuyên có một vi phạm từ phía kế toán, khi không có dấu hiệu trên các báo cáo để nộp cho các cơ quan của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Nga.
Bước 4
Nếu công ty của bạn lưu giữ hồ sơ ở chế độ tự động, thì hãy yêu cầu kế toán trưởng lập bảng cân đối kế toán cho một ngày tùy ý. Tài liệu không được chứa số dư âm của số tiền được đánh dấu màu đỏ.
Bước 5
Hãy chú ý đến cách kế toán trưởng của bạn lưu trữ hồ sơ. Một chuyên gia có năng lực sẽ cố gắng chuyển sang làm việc với các hệ thống tự động, nếu điều này không xảy ra ở doanh nghiệp. Ngoài ra, tất cả các tài liệu chính nên được mang đến cho bạn để ký tên: hành vi, hóa đơn, hóa đơn. Đôi khi kế toán tiết kiệm thời gian và tự mình ký những giấy tờ này, điều này là vi phạm pháp luật.
Bước 6
Theo dõi cách nhân viên tài chính của bạn quan tâm đến những thay đổi trong luật, tham dự các cuộc hội thảo, đăng ký tài liệu đặc biệt. Nếu tất cả những điều này không xảy ra thì chưa chắc kế toán trưởng của công ty bạn đã đáp ứng được yêu cầu.
