Trong một số tổ chức, có những khi kế toán trưởng nghỉ việc vì bất kỳ lý do gì. Sau đó, người quản lý thuê một người mới. Đương nhiên, trước khi bắt đầu làm việc, một nhân viên mới phải chấp nhận các tài liệu. Trình tự của thủ tục này không cố định ở bất kỳ đâu, tuy nhiên, cần phải cẩn thận. Làm thế nào bạn có thể chấp nhận tài liệu mà không gây hại cho bản thân?
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên bạn cần nắm thông tin về người sẽ giao tài liệu. Có trường hợp kế toán trưởng không còn tại nơi làm việc thì mọi việc từ trưởng hoặc phó kế toán trưởng sẽ phải đảm nhận. Trong trường hợp không có nhân viên đã làm việc trước đó, bạn có quyền không ký vào chứng chỉ chấp nhận. Nó được sáng tác dưới mọi hình thức.
Bước 2
Sau đó, người đứng đầu doanh nghiệp phải ra lệnh bổ nhiệm kế toán trưởng mới. Lệnh cũng cần nêu rõ từ thời gian nào bạn sẽ đảm nhận nhiệm vụ kế toán trưởng, ví dụ như bạn sẽ có quyền ký, v.v.
Bước 3
Bạn cũng cần làm quen với dữ liệu trong máy tính, so sánh một số dữ liệu trong số đó với các hãng giấy, chẳng hạn với sổ bán hàng. Sau đó, hãy làm rõ những dữ liệu bạn nên nhập.
Bước 4
Đôi khi nó xảy ra rằng có một số dữ liệu trong cơ sở máy tính, nhưng hoàn toàn khác trên giấy. Số dư được tổng hợp hoàn toàn từ "trần". Trong trường hợp này, tất cả những điều này phải được thảo luận với người quản lý, bởi vì việc khôi phục lại căn cứ là một quá trình rất tốn thời gian và tốn kém. Sếp của bạn có đồng ý trả tiền thưởng cho bạn cho việc này không? Trong mọi trường hợp, cần phải cảnh báo về những rắc rối có thể xảy ra với cơ quan thuế, nếu không, tất cả các "bigwigs" có thể bay vào bạn.
Bước 5
Một giải pháp tuyệt vời sẽ là nếu, trước khi kế toán trưởng nghỉ việc, một cuộc kiểm toán được thông qua, nhưng theo quy định, các nhà quản lý không được vội vàng thực hiện nó.
Bước 6
Tài liệu được sử dụng trong chuyển giao vụ án là hành vi thụ lý và chuyển giao. Nó ghi lại tất cả các tên của tài liệu, số lượng thư mục, sổ đăng ký, tạp chí, trạng thái của cơ sở dữ liệu trong máy tính và những thứ khác.
Bước 7
Nếu chiến dịch lớn và có toàn bộ nhân viên kế toán thì việc chuyển tuyệt đối toàn bộ chứng từ là không phù hợp, ví dụ có kế toán chỉ giải quyết tiền lương thì chuyển chứng từ thanh toán là không phù hợp.
Bước 8
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là lưu giữ hồ sơ quản lý, thuế và kế toán, nộp các báo cáo. Từ đó dẫn đến việc chỉ chuyển những chứng từ thuộc trách nhiệm của kế toán trưởng. Tất nhiên, bạn có thể tự làm quen với các tài liệu khác, có thể nói, để bạn yên tâm hơn.
Bước 9
Bạn cũng nên đảm bảo làm quen với việc duy trì cơ số tiền tệ, tức là kiểm tra dữ liệu, đảm bảo rằng nó có sẵn và xem trạng thái của sổ séc, tài khoản vãng lai. Ngoài kế toán, thủ quỹ phải ký thực hiện hành vi nhận và chuyển chứng từ về giao dịch tiền tệ.
Bước 10
Tất cả các tài liệu trong 5 năm qua phải được chấp nhận. Trong trường hợp tổ chức đã 3 năm không thực hiện kiểm tra tại chỗ, bạn cần kiểm tra cực kỳ cẩn thận các giấy tờ cho giai đoạn này. Nếu phát hiện sai sót thì sửa lại, nếu cần thì nộp tờ khai cập nhật. Nhưng hãy làm tất cả những điều này bằng cách thông báo cho người đứng đầu tổ chức về tình hình.
