Dự án là một hoạt động duy nhất được xác định trong thời gian và có mục tiêu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Việc tạo ra một dự án bị giới hạn về thời gian, nguồn lực và rủi ro có thể chấp nhận được. Quảng bá dự án có nghĩa là thuyết phục ban quản lý, nhà đầu tư hoặc người sử dụng rằng tất cả các điều kiện của dự án được đáp ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Kết quả của dự án, một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, độc đáo được sinh ra. Bạn có thể thuyết phục về sự cần thiết của sự xuất hiện của kết quả cuối cùng bằng cách cung cấp một lợi ích rõ ràng về mặt tiền tệ. Cung cấp cho ban quản lý hoặc nhà đầu tư số tiền lợi nhuận cuối cùng mà bạn lập kế hoạch do kết quả của việc thực hiện dự án. Số lượng phải chính xác nhất có thể và dựa trên dữ liệu nghiên cứu thực tế.
Bước 2
Bất kỳ dự án nào cũng có khung thời gian, tức là đầu và cuối. Đảm bảo với ban quản lý rằng tất cả các hoạt động của dự án đều đúng thời gian và khả thi trong khung thời gian đó. Để làm điều này, hãy sử dụng các công cụ trực quan: vẽ các giai đoạn của dự án dưới dạng đồ thị. Ban quản lý cần biết thời gian thực hiện dự án để đảm bảo rằng vào thời điểm tạo ra một dịch vụ hoặc sản phẩm mới sẽ không bị mất đi sự phù hợp của nó.
Bước 3
Đảm bảo với ban giám đốc rằng các hoạt động có thể quản lý được và rủi ro bị ảnh hưởng từ bên ngoài trong quá trình tạo ra một sản phẩm mới là tối thiểu. Để làm điều này, hãy vẽ một lịch trình cho việc tạo dự án và xác định các điểm ngắt trên đó. Chúng cần thiết để so sánh kết quả thu được với kết quả đã lập kế hoạch. Trong quá trình thực hiện dự án, có thể phát sinh thêm các nhiệm vụ khác; nó là cần thiết để cung cấp cho một sự điều chỉnh có thể của kế hoạch hành động.
Bước 4
Gửi dự toán chi phí cho dự án. Nó phải được so sánh với kết quả cuối cùng và phù hợp với ngân sách được lập kế hoạch cho việc thực hiện dự án. Nếu vượt quá giới hạn chi phí, dự án của bạn có thể bị từ chối như một khoản đầu tư không có lãi.
Bước 5
Xác định ai sẽ quản lý dự án và ai sẽ thực hiện nó. Sự phân bổ rõ ràng các vai trò sẽ cho phép tổ chức thực hiện và tuân thủ mục tiêu đã hoạch định ban đầu. Nếu dự án đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sẽ được nghiệm thu và triển khai.
