Phát biểu trong một buổi thuyết trình là một vấn đề nếu không muốn nói là quan trọng hơn làm việc trên toàn bộ dự án, thì ít nhất cũng không thua kém về tầm quan trọng. Rốt cuộc, chính bằng bài phát biểu này mà các đối tác sẽ đánh giá tổng thể công việc được thực hiện. Vì vậy, điều đáng sử dụng không chỉ là sự quyến rũ và sức mạnh của sự thuyết phục, mà còn có một số bí quyết nói trước đám đông sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Hướng dẫn
Bước 1
Hiệu quả mà bài thuyết trình của bạn sẽ có 70 phần trăm phụ thuộc vào công việc chuẩn bị. Toàn bộ bài phát biểu phải được nghĩ ra trước và viết ra. Hãy chia nhỏ thành các khối có ý nghĩa, mỗi khối sẽ tương ứng với một tài liệu minh họa cụ thể trong bài thuyết trình. Đồng thời, không cố gắng kể lại những gì người nghe sẽ tận mắt chứng kiến trên các biểu đồ, sơ đồ. Tốt hơn nên giải thích những điểm có thể không hiểu và nêu ngắn gọn thông tin bổ sung không được sử dụng trong bản trình bày vì lợi ích ngắn gọn.
Bước 2
Hãy nghĩ về khán giả sẽ lắng nghe bạn. Đánh giá mức độ chuẩn bị của họ, đoán xem họ sẽ quan tâm đến khía cạnh nào của thông tin được trình bày, và khía cạnh nào có thể trở nên thú vị, nhưng hoàn toàn không cần thiết đối với trường hợp này. Ngay trong nội dung bài phát biểu của bạn, hãy đánh dấu bằng bút đánh dấu những điểm chính, quan trọng nhất mà bạn sẽ cần thu hút sự chú ý của đối tác. Điều này là cần thiết để sau cuộc họp không trở nên rõ ràng rằng "họ quên nói điều quan trọng nhất."
Bước 3
Đọc to bài phát biểu của bạn. Làm nổi bật một cách toàn diện những khoảnh khắc mà bạn thấy là quan trọng. Xác định xem chúng có bị mất trong luồng thông tin khác hay không. Nếu cần, hãy rút ngắn văn bản. Khi đọc, hãy quan sát nhịp thở của bạn - nó không nên đi chệch hướng hoặc kết thúc ở giữa câu. Hãy chia nhỏ các câu phức tạp thành những câu đơn giản càng nhiều càng tốt. Các câu ghép không thể đơn giản hóa theo bất kỳ cách nào, hãy chia thành các khối, từ đó bạn có thể lấy hơi mà không làm xáo trộn dòng suy nghĩ với khoảng dừng khó nhận thấy này.
Bước 4
Thực hành đọc văn bản trước gương. Quan sát nét mặt và cử chỉ của bạn: chúng không nên thái quá. Nhưng bạn cũng không nên đứng yên. Sẽ rất hữu ích nếu bạn thay đổi tư thế sau mỗi 10-15 phút hoặc đi bộ sang một bên - điều này sẽ thu hút sự chú ý của người nghe.
Bước 5
Nghe ngữ điệu trong bài phát biểu của chính bạn. Thực hành sử dụng cách thay đổi âm lượng để đánh dấu một số khoảnh khắc của bài phát biểu. Ngoài ra, việc giảm dần hoặc tăng âm lượng có thể làm tăng sự chú ý của khán giả: nếu bạn nói càng lúc càng nhỏ, họ sẽ vô tình bắt đầu lắng nghe. Tuy nhiên, không nên lạm dụng kỹ thuật này.
Bước 6
Tìm hiểu bài phát biểu của bạn trước thời hạn, nhưng không cố gắng theo dõi kỹ lưỡng. Bạn chỉ cần một dàn ý và cấu trúc sơ bộ của bài phát biểu, nhưng nằm trong khuôn khổ này, bạn có thể thử nghiệm. Nếu bạn đã quên điều gì đó từ những gì bạn đã học trước đó, đừng đau đớn nhớ lại, kéo dài thời gian tạm dừng. Hãy chuyển sang câu hỏi tiếp theo.
Bước 7
Đừng lo lắng về những lỗi nhỏ và hiểu lầm trong quá trình thuyết trình của bạn. Sẽ không có gì tồi tệ xảy ra nếu bạn khéo léo quay lại suy nghĩ mà bạn đã bỏ lỡ trước đó (bằng cách cảnh báo khán giả về điều này hoặc đưa nó vào bài phát biểu của bạn một cách hợp lý) hoặc cúi xuống tìm một con trỏ bị rơi. Nếu bạn không lúng túng trước tình huống này, thì rất có thể sẽ không ai chú ý đến nó.
Bước 8
Giao tiếp bằng mắt với khán giả. Trước tiên hãy nhìn vào một người, sau đó nhìn vào người nghe khác, nhưng đừng cố gắng nhìn vào mắt một cách thâm độc và lâu dài. Bạn có thể mất không quá 10 giây cho mỗi lần nhìn. Nếu bạn lo lắng rằng bạn sẽ bắt đầu lao xung quanh khán giả, hãy chọn 2-3 điểm ở bức tường đối diện ngay phía trên đầu của khán giả. Và nhìn từ cái này sang cái khác. Điều này sẽ giúp tạo ra ảo giác rằng bạn đang nhìn từng người một.
