Một bài thuyết trình có cấu trúc tốt góp phần tạo nên thành công. Nếu bạn cần ký kết hợp đồng, trình bày một dự án, thuyết phục đối tác hoặc khách hàng về lợi nhuận của đề xuất của bạn, thì bài thuyết trình có thể trở thành một công cụ hiệu quả để đạt được mục tiêu của bạn. Lập kế hoạch là chìa khóa trong việc chuẩn bị.
Cần thiết
Giấy, bút, máy tính
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục tiêu của bài thuyết trình của bạn. Để làm được điều này, hãy phân tích tại sao bạn cần nó, bạn muốn đạt được hiệu quả gì, khán giả nên làm gì sau khi kết thúc bài thuyết trình. Các mục tiêu xác định cấu trúc của báo cáo, sự lựa chọn các phương tiện trực quan và cách thức trình bày thông tin nói chung.
Bước 2
Tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốt về khán giả mà bạn sẽ nói chuyện. Thứ tự lập kế hoạch hoạt động phụ thuộc trực tiếp vào điều này. Lượng khán giả càng lớn thì bài thuyết trình càng sáng sủa và rõ ràng, và ngược lại, khán giả càng nhỏ thì vấn đề được xem xét càng phải cụ thể và sâu sắc hơn.
Bước 3
Bắt đầu xây dựng kế hoạch của bạn bằng phần giới thiệu. Chỉ ra trong đó các điều kiện tiên quyết để xảy ra vấn đề đang xem xét và chỉ ra chính vấn đề đó. Xin lưu ý rằng thông tin trên các trang trình bày không được trùng lặp hoàn toàn với báo cáo của bạn. Nó là cần thiết để bổ sung và xác nhận lời nói của bạn.
Bước 4
Bắt đầu phần chính sau khi phần giới thiệu đã sẵn sàng. Trong khối này, vấn đề cần được xem xét chi tiết hơn. Tiến hành phân tích tình hình hiện tại, đưa ra bất kỳ ví dụ nào, chỉ ra các điểm chính với luận án.
Bước 5
Hãy chú ý đến kết luận. Chính điều này quyết định phần lớn đến sự thành công trong công việc của bạn. Trong khối này, kết luận và đề xuất của bạn để giải quyết vấn đề đang thảo luận sẽ được hiển thị rất rõ ràng.
Bước 6
Lựa chọn phương tiện chính để trình bày thông tin dựa trên chủ đề của bài thuyết trình và khuynh hướng của khán giả. Xác định điều gì phản ánh tốt nhất bản chất của vấn đề. Đây có thể là hình ảnh, bảng biểu, đồ thị, sơ đồ, v.v.
Bước 7
Đánh dấu cho chính bạn trên một trang tính riêng biệt mà trang trình bày tương ứng với mỗi phần. Điều này sẽ giúp bạn điều hướng nhanh chóng và không bị nhầm lẫn trong khi thực hiện. Mục cuối cùng trong kế hoạch của bạn phải là câu trả lời cho các câu hỏi có thể xảy ra.
