Trách nhiệm và khối lượng công việc được giao cho kế toán trưởng là khá hữu hình. Nhân viên này có thể được gọi là cánh tay phải của giám đốc một cách an toàn. Đó là lý do tại sao cần phải định kỳ kiểm tra năng lực và tính chuyên nghiệp của kế toán viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Có thể coi phương thức hiệu quả và đáng tin cậy nhất để kiểm tra chất lượng công việc của kế toán trưởng và toàn bộ doanh nghiệp là kiểm toán. Tuy nhiên, kiểm toán là một công việc rất tốn kém mà không phải tổ chức nào cũng có thể thực hiện được. Tất nhiên, nếu bạn là người đứng đầu một doanh nghiệp lớn và coi những khoản chi như vậy là hợp lý, thì hãy gọi cho kiểm toán viên và họ sẽ kiểm tra bộ phận kế toán của bạn. Rất có thể, dựa trên kết quả phân tích, bạn sẽ hiểu được vấn đề nhân sự được điều chỉnh ở mức độ nào trong công ty của bạn.
Bước 2
Nếu cuộc kiểm toán, theo ý kiến của bạn, là quá tốn kém, hãy thử tự mình kiểm tra kế toán trưởng. Ngay cả khi bạn ở xa kế toán, có những tài liệu chứa thông tin mà bạn, với tư cách là một nhà quản lý, có thể biết.
Bước 3
Báo cáo về các cuộc dàn xếp với các đối tác. Đây là tài liệu thể hiện rõ ràng những gì bạn nợ nhà cung cấp và những gì khách hàng nợ bạn. Nhiều khả năng bạn biết những thông tin đó không kém gì kế toán trưởng. Do đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán.
Bước 4
Yêu cầu kế toán cung cấp báo cáo về số dư hàng tồn kho và các chứng từ chính trên cơ sở đó đưa vào tài khoản của bảng cân đối kế toán này. Tính toán số tiền được hiển thị trên biên lai và chứng từ vận chuyển. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số ý tưởng về tổ chức kế toán kho và tính kịp thời trong việc điền các chứng từ của kế toán.
Bước 5
Kiểm tra báo cáo kiểm kê tài sản cố định. Mọi thứ bạn sử dụng để điều hành doanh nghiệp của mình: máy tính, đồ nội thất, phần mềm, các tòa nhà bổ sung, phòng sản xuất. Không còn nghi ngờ gì nữa, bạn biết về mọi thứ có trong tài sản của mình, và bạn khó có thể lừa dối bạn trong vấn đề này.
