Cách dễ nhất là lập một báo cáo được điền vào bất kỳ biểu mẫu nào đã được phê duyệt. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhập vào các trường trống các tham số cần được chỉ ra trong đó, đặt chữ ký của bạn - và báo cáo đã sẵn sàng! Nhưng còn những báo cáo được điền dưới bất kỳ hình thức nào, bởi vì chúng, giống như bất kỳ tài liệu nào, cũng phải được soạn thảo theo những quy tắc nhất định. Chúng ta hãy thử tìm hiểu vấn đề này.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong trường hợp báo cáo mà bạn cần vẽ có hình thức tùy ý, thiết kế bên ngoài của nó vẫn phải tuân theo các tiêu chuẩn văn phòng làm việc. Nó nên được viết trên một tờ giấy viết A4 thông thường.
Bước 2
Ở giữa tờ giấy, viết từ "Báo cáo", sau đó mô tả chủ đề của báo cáo: "về công việc của bộ phận", "về công việc trong tháng", "về kết quả của chuyến đi." Nếu đây là một báo cáo cá nhân, hãy bao gồm họ, tên và tên viết tắt của bạn, cũng như bộ phận và chức danh.
Bước 3
Nếu báo cáo không ngụ ý mô tả và phân tích chi tiết, chẳng hạn như báo cáo về hoạt động công nghiệp hoặc về nghiên cứu và phát triển, thì hãy cố gắng giữ trong một trang, tuân thủ cách trình bày rõ ràng và ngắn gọn. Nêu các dữ kiện cụ thể, sao lưu chúng bằng các số liệu. Cố gắng ngắn gọn, người sẽ nghiên cứu báo cáo của bạn, và rất có thể đó sẽ là sếp, sẽ đánh giá cao khả năng tóm tắt bản chất của bạn.
Bước 4
Để rõ ràng hơn, hãy sử dụng các bảng và biểu đồ trong báo cáo, nếu có sự khác biệt lớn về các con số mà bạn đã chỉ ra trong báo cáo trước đó, hãy chỉ ra lý do tại sao điều này lại xảy ra và đưa ra phân tích.
Bước 5
Cấu trúc thông tin chung của tài liệu báo cáo phải thống nhất, hãy nghĩ xem hình thức trình bày nào sẽ thuận tiện nhất cho bạn và sử dụng nó cho toàn bộ tài liệu.
Bước 6
Hoàn thành báo cáo với tiêu đề, chữ ký và ngày tháng của bạn.
