Đôi khi báo cáo về công việc đã hoàn thành còn khó hơn là hoàn thành công việc. Trong khi đó, rất nhiều có thể phụ thuộc vào một báo cáo như vậy. Theo báo cáo của bạn, người đọc nó sẽ không chỉ biết được những gì bạn đã làm mà còn có thể tìm hiểu về những phẩm chất kinh doanh của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định tần suất của báo cáo. Đó là hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Chi tiết của báo cáo được gửi phụ thuộc vào điều này. Các báo cáo hàng tuần và hàng tháng nhằm mục đích kiểm soát hoạt động, do đó, chúng mang tính chi tiết cao, mô tả chi tiết từng giai đoạn. Trong báo cáo hàng quý và hàng năm, chỉ phân tích công việc trên tất cả các loại hoạt động và trình bày kết quả của nó.
Bước 2
Việc trình bày kết quả hoạt động trong báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng cần ngắn gọn và rõ ràng. Trong đó, chỉ cho biết các công việc cụ thể đã thực hiện và cung cấp các chỉ số cụ thể về số lượng đặc trưng cho các hoạt động của bạn. Nếu các chỉ tiêu có sự chênh lệch lớn so với kỳ báo cáo trước thì phản ánh nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch đó và phân tích. Nếu bạn biết cách giải quyết vấn đề, thì bạn cũng có thể trình bày các đề xuất của mình trong báo cáo.
Bước 3
Cấu trúc thông tin được thực hiện, ví dụ, trong Excel, sau đó tóm tắt, báo cáo hàng tháng có thể được minh họa bằng sơ đồ trực quan.
