Dù sớm hay muộn, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể cần phải lập một bản báo cáo về công việc đã hoàn thành. Điều đó không khó, cái chính là bạn phải trình bày rõ ràng và nhất quán hành động của mình và mô tả chi tiết kết quả đạt được.
Nó là cần thiết
khả năng diễn đạt chính xác suy nghĩ của bạn
Hướng dẫn
Bước 1
Để bắt đầu, hãy so sánh nhiệm vụ được giao cho bạn với kết quả bạn nhận được, để chắc chắn rằng bạn thực sự đã đạt được nó. Nếu mọi thứ đều theo thứ tự ở đây, thì bạn có thể bắt đầu viết báo cáo. Bạn có thể sắp xếp nó theo một số cách. Tùy chọn dễ nhất là trình bày mọi thứ dưới dạng miễn phí, như một bài luận. Trong trường hợp này, bạn có thể viết vào báo cáo bất cứ điều gì bạn cho là cần thiết, với chỉ dẫn về tất cả các chi tiết nhỏ nhất, cho đến số tách cà phê đã uống và đi làm vào thứ Bảy.
Bước 2
Một cách viết báo cáo phức tạp hơn, nhưng đúng đắn hơn về mặt chuyên môn là sắp xếp nó dưới dạng một nhiệm vụ. Đầu tiên, bạn nên chỉ ra nhiệm vụ trước mặt bạn. Sau đó liệt kê các tài nguyên được sử dụng. Tất cả các loại nguồn lực nên được chỉ ra, cụ thể là: thời gian (bạn mất bao nhiêu thời gian cho một công việc nhất định), con người (bao nhiêu nhân viên phải nhờ đến sự giúp đỡ), tài chính (bạn có đáp ứng được ngân sách dự kiến cho dự án hay không). Sau đây là một mô tả ngắn gọn nhưng rõ ràng về các phương pháp và phương pháp mà bạn đã sử dụng khi thực hiện công việc.
Bước 3
Khi báo cáo đã sẵn sàng, hãy đọc lại cẩn thận để xác định những thiếu sót có thể xảy ra. Nhìn xem, có lẽ báo cáo sẽ trực quan hơn nếu bạn minh họa nó bằng bảng, biểu đồ hoặc sơ đồ. Đừng lười tốn thời gian vẽ bảng, đính kèm vào báo cáo. Ban quản lý sẽ đánh giá cao cách tiếp cận tỉ mỉ này trong công việc. Nếu báo cáo yêu cầu nó, hãy đảm bảo nộp các tài liệu cần thiết cho nó. Đây có thể là báo cáo tài chính về chuyến công tác, hợp đồng với nhà cung cấp hoặc khách hàng, nói chung là bất cứ thứ gì thể hiện công việc bạn đã làm.
