Báo cáo là một phần cần thiết trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ tổ chức nào. Báo cáo thống kê, kế toán, tài chính, thuế là cơ sở để nghiên cứu, phân tích, dự báo và đưa ra các quyết định quản lý. Trước khi lập bất kỳ loại báo cáo nào, bạn nên tìm hiểu về các yêu cầu chung áp dụng cho các tài liệu loại này.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước khi biên soạn báo cáo, ngay cả khi hình thức trình bày của báo cáo là tùy ý, hãy nghiên cứu các yêu cầu của các quy chuẩn và tiêu chuẩn khác nhau, bao gồm các tiêu chuẩn quốc tế và các tiêu chuẩn liên quan đến các quy định của địa phương và hiệu lực của những quy định này chỉ bị giới hạn bởi doanh nghiệp của bạn. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn này là đặc biệt quan trọng khi tiến hành hoạt động kinh tế đối ngoại và khi tương tác với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên lãnh thổ Liên bang Nga.
Bước 2
Báo cáo có đánh giá định lượng và định tính, đặc biệt là tài chính, kế toán và thuế, phải khách quan, đáng tin cậy và cập nhật. Sử dụng dữ liệu đã được xác minh khi biên dịch nó; điều mong muốn là thông tin do những người biểu diễn khác cung cấp phải được chứng nhận bằng chữ ký của họ.
Bước 3
Báo cáo phải bao gồm các ước tính và so sánh kết quả thực tế của doanh nghiệp với kết quả đã đạt được trong các kỳ trước và với kết quả đã được lập kế hoạch. Để dễ dàng so sánh và phân tích, hãy cung cấp tất cả dữ liệu ở một giá trị định lượng hoặc giá trị tiền tệ duy nhất.
Bước 4
Cung cấp báo cáo thường xuyên trong khung thời gian được thiết lập bởi các quy định. Quy tắc này cần được đặc biệt tuân thủ nghiêm ngặt liên quan đến báo cáo thuế, khi vi phạm thời hạn nộp báo cáo sẽ bị phạt đáng kể.
Bước 5
Chuẩn bị các báo cáo phù hợp với các tiêu chuẩn của công việc văn phòng và những yêu cầu về nội dung và thiết kế của nó, được thiết lập trong các quy định của ngành. Báo cáo gửi cho các cơ quan bên ngoài phải có chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và cán bộ được ủy quyền chịu trách nhiệm về loại báo cáo này. Xác nhận chữ ký có đóng dấu của tổ chức.
