Trợ giúp về kết quả của kiểm soát là tài liệu chứa dữ liệu về kết quả của kiểm soát và cách nó được thực hiện. Tài liệu này cần thiết để xác nhận các hoạt động được thực hiện nhằm xác định các nhu cầu cụ thể trong quá trình đánh giá.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi tên tài liệu ở đầu tài liệu: "Trợ giúp về kết quả kiểm soát". Cho biết bên cạnh những gì đang được theo dõi. Ví dụ: "để duy trì các tài liệu quy định." Tiếp theo, đánh dấu tên của công ty đã được xác minh và là chủ sở hữu của đối tượng này (tài liệu).
Bước 2
Nêu mục đích của cuộc kiểm toán (kiểm soát). Nếu tài liệu của doanh nghiệp được kiểm tra, thì mục đích của nó sẽ là phân tích trạng thái của tài liệu. Sau đó ghi lại số lần kiểm soát sẽ được thực hiện (ví dụ: kiểm soát thứ cấp).
Bước 3
Vui lòng lưu ý ngày kiểm tra và ngày hoàn thành chứng chỉ này. Tiếp theo, viết: "Việc kiểm tra đã được thực hiện" và bên cạnh cho biết tên của những người tham gia nghiên cứu này và chức vụ của họ.
Bước 4
Viết bên dưới: "Kiểm soát Kết quả". Sau đó, đặt dấu hai chấm và liệt kê các kết luận của bài kiểm tra. Ví dụ, kết quả tương tự có thể được phát biểu dưới dạng sau: “Phù hợp với nhiệm vụ kiểm soát và công việc phân tích, trong quá trình nghiên cứu, một thái độ tích cực của quản lý đối với việc duy trì các văn bản quy định của công ty phù hợp với các yêu cầu của GOST cho công việc văn phòng đã được ghi nhận. Danh pháp phê duyệt các công việc được thực hiện theo lệnh của giám đốc (ở đây bạn phải ghi rõ họ tên của người đứng đầu). Theo hệ thống mô-đun của văn phòng làm việc, các tiêu chuẩn sau đây mang tính hệ thống và chu kỳ: thư ký, kiểm soát và quản lý, bảo hộ lao động, và cả bộ phận hành chính kinh tế. Sổ nhật ký văn bản đi, đến được lưu giữ đúng trình tự, hồ sơ nhập liệu kịp thời. Hồ sơ cá nhân (ghi rõ số lượng nhân viên) được lưu giữ một cách mẫu mực, sổ sách công việc của nhân viên được cất giữ trong két sắt”.
Bước 5
Viết đề xuất để cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty. Bạn có thể đặt thời hạn cho việc thực hiện các đề xuất này của chính công ty. Sau đó, có chữ ký của Giám đốc công ty nơi thực hiện kiểm tra và ghi ngày tháng.
