Đồ đạc nằm trong bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp, tổ chức không thể vứt đi như vậy được. Đầu tiên bạn cần lấy đồ đạc ra khỏi cân, tức là ghi bớt đi. Và điều này đòi hỏi những lý do chính đáng và một gói tài liệu được soạn thảo đúng cách.
Mỗi món đồ nội thất có một số kiểm kê. Đây có thể là một số riêng cho một mặt hàng có giá trị cao hoặc một số cho một nhóm các mặt hàng có giá trị nhỏ. Theo quy định, mỗi năm kiểm kê một lần tại doanh nghiệp, tức là kiểm tra đồ đạc hiện có, đối chiếu số lượng đồ đạc thực tế với số lượng đồ đạc đã kê khai trong bảng kê. Bảng kê do kế toán của doanh nghiệp cung cấp, người tiến hành kiểm kê.
Tuổi thọ trung bình của đồ nội thất hiện đại là 5 năm. Sau thời gian này, đồ đạc có thể được ghi ra khỏi bảng cân đối kế toán của công ty. Ngoài ra, đồ đạc không sử dụng được do vi phạm các điều kiện hoạt động sẽ bị xóa sổ. Ngoài ra, đồ đạc có thời gian bảo hành, sau đó nó cũng có thể được xóa sổ nếu có lý do chính đáng cho việc này.
Để xóa sổ đồ đạc, người đứng đầu xí nghiệp chỉ định một khoản hoa hồng theo lệnh đặc biệt. Một khoản hoa hồng như vậy thường được chỉ định trong thời hạn lên đến 1 năm. Ủy ban này đang tổ chức một cuộc họp để xem xét vấn đề ngừng hoạt động đồ nội thất. Để xác nhận cuộc họp của ủy ban, một giao thức được đưa ra. Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản cố định phải nêu rõ:
- tên đầy đủ của doanh nghiệp;
- chủ tịch và thành phần của ủy ban;
- chương trình nghị sự: xóa sổ tài sản tài chính;
- danh sách hàng tồn kho của công ty được xoá sổ với chỉ dẫn về số lượng, số lượng hàng tồn kho;
- kết quả biểu quyết: số phiếu tán thành, số phiếu không tán thành, v.v.;
- quyết định của ủy ban.
Mỗi thành viên của ủy ban phải đặt một chữ ký cá nhân dưới dữ liệu được nhập vào tài liệu.
Ngoài biên bản cuộc họp ủy ban, bộ hồ sơ thanh lý đồ đạc bao gồm hồ sơ vi phạm, biên bản xóa tài sản phi tài chính và báo cáo thẩm định.
Biên bản sai sót cũng nêu rõ họ tên doanh nghiệp, họ và tên viết tắt của người đứng đầu doanh nghiệp, thành phần hoa hồng, tên tài sản cố định bị xóa sổ, cũng như lý do tắt. Những lý do đó bao gồm các khuyết tật phát sinh trong quá trình hoạt động lâu dài:
- biến dạng của khung kim loại;
- ảnh hưởng không thể đảo ngược của sự ăn mòn đối với các yếu tố kim loại của đồ nội thất;
- nứt, tách lớp, trương nở, biến dạng các bộ phận bằng gỗ của đồ nội thất;
- cháy, hư hỏng vải bọc đồ nội thất;
- sự hình thành của những giọt nước mắt, những pha ẩu đả;
- sự hình thành các vết bẩn không thể tháo rời trên các bộ phận bằng gỗ, kim loại của đồ nội thất, cũng như trên vải bọc của đồ nội thất được bọc;
- vết lõm, nỉ của vật liệu in;
- vụn, vết xước, vết nứt trên bề mặt làm việc;
- làm mất tính thẩm mỹ;
- Sự hư hỏng của ốc vít, bản lề cửa, khuyết tật ở các khớp nối, nứt chốt gỗ, lỏng các khớp nút, v.v.
Đồng thời, phải lập hành động xác định giá trị tài sản cố định, phản ánh thông tin về việc phế thải thu được do xử lý có thể mang lại thu nhập cho doanh nghiệp. Trong hầu hết các trường hợp, đây là những mảnh vụn và kim loại vụn. Hành động cho biết số lượng nguyên vật liệu nhận được, giá cả và tổng chi phí của chúng.
Hành động xóa sổ tài sản vô hình, được lập theo mẫu chuẩn, chỉ ra:
- tên của tài sản cố định được xuất trình,
- số hàng tồn kho,
- năm vận hành,
- số tháng hoạt động,
- số đơn vị tài sản cố định,
- giá trị sổ sách của tài sản, nhà máy và thiết bị,
- Tên doanh nghiệp,
- tên của người chịu trách nhiệm tài chính.
Trong hành vi khiếm khuyết, hành vi đánh giá và hành vi xóa sổ, các thành viên của ủy ban phải có chữ ký cá nhân kèm theo bảng điểm.
Một bộ hồ sơ đầy đủ cho việc xóa sổ đồ đạc của doanh nghiệp, bao gồm biên bản họp chi bộ, biên bản có khuyết tật, biên bản đánh giá, hành vi xóa sổ tài sản phi tài chính, có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban, chủ tịch ủy ban, có con dấu của công ty được trình lên phòng kế toán của công ty, nơi quyết định cuối cùng được đưa ra và gửi về việc nội thất không phù hợp bị loại khỏi bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.
