Các cuộc hội đàm và hội đàm bàn tròn đã phổ biến từ thời Trung cổ. Sau đó, các hiệp sĩ tập trung tại một bàn tròn. Rốt cuộc, đây là cách duy nhất để mọi người cảm thấy bình đẳng và bình đẳng về địa vị. Và điều này giúp đơn giản hóa đáng kể cuộc thảo luận, nơi mọi người có thể mạnh dạn hơn nói lên ý kiến của mình và đưa ra một số đề xuất.
Cần thiết
- văn phòng phẩm;
- micro;
- phương tiện đa phương tiện;
- nước đóng chai;
- kính;
- thông cáo báo chí.
Hướng dẫn
Bước 1
Tại bàn tròn, theo quan sát của các nhà tâm lý học trên thế giới, việc đi đến sự đồng thuận trong việc giải quyết các vấn đề quan trọng sẽ dễ dàng hơn, việc phát triển một số loại chiến lược chung để giải quyết một số vấn đề cũng dễ dàng hơn. Bàn tròn cũng vì thế mà được mọi người yêu thích vì nó có tính phổ thông. Bạn có thể gặp nhau sau lưng anh ấy để thảo luận về bất kỳ vấn đề nào - từ các vấn đề chính trị - xã hội đến khoa học và xã hội. Nhưng thành công trong đàm phán chỉ có thể đạt được nếu sự kiện được chuẩn bị đúng cách. Để bắt đầu, bạn nhất định phải chuẩn bị văn phòng phẩm, sổ tay. Tất cả những điều này là cần thiết để làm cho cuộc thảo luận hiệu quả hơn.
Bước 2
Bạn cũng cần phải phân vân trong việc chuẩn bị phần đa phương tiện, nếu sự kiện đó cung cấp cho bạn. Muốn vậy bạn cần chuẩn bị máy chiếu và các thiết bị truyền phát khác. Để tạo sự thuận tiện cho những người có mặt và người nói, con trỏ laser rất hữu ích. Và, tất nhiên, micrô.
Bước 3
Để tạo ra bầu không khí thoải mái trên bàn đàm phán, bạn cần quan tâm đến một số yếu tố. Ví dụ, bạn cần chuẩn bị huy hiệu tên cho tất cả những người tham gia sự kiện này, để không mất thời gian làm quen với nhau. Cũng cần đặt một ly và một chai nước trước mỗi người. Và một điểm cộng nữa cho ban tổ chức sẽ là những thông cáo báo chí với những mảng trò chuyện chính được trải ra trước mặt những người tham gia.
Bước 4
Tất nhiên, bạn cũng nên quan tâm đến người dẫn chương trình của sự kiện này. Vì tất cả những người có mặt nên tham gia vào các cuộc thảo luận bàn tròn, nên người thuyết trình cần hướng cuộc trò chuyện theo xu hướng chủ đạo và không cho phép các cuộc thảo luận sôi nổi làm gián đoạn sự kiện.
Bước 5
Ngoài ra, trách nhiệm của những người chủ trì bàn tròn bao gồm tổ chức thời gian nghỉ giải lao, thường diễn ra khi cuộc thảo luận tạm dừng.
