Hàng tồn kho tại doanh nghiệp là một phương pháp đáng tin cậy để theo dõi sự biến động của các giá trị và cho phép bạn đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán và báo cáo. Đây là sự đảm bảo cho hoạt động hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào, vì nó cho phép xác nhận bằng văn bản về sự hiện diện và tình trạng tài sản và nghĩa vụ tài chính của tổ chức đó.
Kiểm kê được thực hiện trong những trường hợp nào?
Công ty tự quyết định số lượng hàng tồn kho sẽ cần được thực hiện trong kỳ báo cáo và ấn định ngày chúng được giữ lại. Trong mỗi lần kiểm kê, xác định tính sẵn có thực tế của các giá trị vật chất và tài sản khác, theo dõi tính an toàn và tuân thủ các điều kiện vận hành, xác định tài sản chưa được kiểm kê và chưa sử dụng cũng như kiểm tra giá trị thực của tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Từ những nhiệm vụ chính này của kiểm kê, rõ ràng cần tiến hành kiểm tra đột xuất bổ sung trong các trường hợp sau:
- khi cho thuê các giá trị vật chất và tài sản hoặc doanh nghiệp chuyển đổi hình thức sở hữu và chuyển đổi thành công ty cổ phần;
- trước khi báo cáo tài chính hàng năm được lập;
- khi người chịu trách nhiệm tài chính thay đổi hoặc người mới được bổ nhiệm;
- khi sự thật về hành vi trộm cắp và thiệt hại tài sản được phát hiện;
- khi tài sản bị hư hỏng do hỏa hoạn hoặc thiên tai khác;
- Khi doanh nghiệp bị phá sản hoặc thanh lý.
Những gì sẽ được kiểm kê
Trong quá trình kiểm kê, tất cả tài sản trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp đều được kiểm tra và tính đến bất kể nó nằm ở đâu. Ngoài ra, tất cả các loại nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đều phải xác minh, bao gồm các khoản phải trả, các khoản vay ngân hàng, các khoản vay và quỹ dự phòng. Các loại tài sản khác cũng được kiểm tra không thuộc về doanh nghiệp, nhưng được phản ánh trong hình thức kế toán trên các tài khoản ngoại bảng, ví dụ như tài sản khác mà trước đây vì lý do nào đó không được hạch toán.
Có hai loại hàng tồn kho - toàn bộ và một phần. Quy trình thực hiện chúng được quy định bởi Luật Liên bang "Kế toán", các quy định về kế toán và báo cáo ở Liên bang Nga, hướng dẫn phương pháp số 49, được Bộ Tài chính Liên bang Nga phê duyệt năm 1995.
Ai đang kiểm kê
Trước khi tiến hành kiểm kê, người đứng đầu doanh nghiệp phải ra lệnh, theo đó xác định thời điểm tiến hành và chỉ định một khoản hoa hồng kiểm kê. Nó bao gồm người đứng đầu đơn vị cơ cấu, kế toán trưởng hoặc cấp phó của người đó, những người chịu trách nhiệm về tài chính, cũng như các chuyên gia có ý tưởng về công nghệ bảo quản hàng tồn kho hoặc những nhân viên có khả năng đánh giá tình trạng của tài sản cố định. Sẽ không tệ nếu các nhà kinh tế và chuyên gia tiếp thị làm việc dựa trên hoa hồng. Người đứng đầu doanh nghiệp hoặc một trong những cấp phó của người đó được bổ nhiệm làm Chủ tịch Ủy ban.
