Kế toán thanh toán với chủ nợ và con nợ là một trong những lĩnh vực quan trọng trong công việc của dịch vụ kế toán của bất kỳ tổ chức nào. Hành động hòa giải các dàn xếp chung là tài liệu kế toán chính được các bên đối tác sử dụng để kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ của hai bên. Nó được lập dưới dạng một sổ đăng ký bao gồm tất cả các hoạt động vận chuyển hàng hóa, cung cấp công việc và dịch vụ và thanh toán của họ trong một khoảng thời gian nhất định.
Hình thức của đạo luật không cố định ở cấp lập pháp, do đó, mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào tất cả các yêu cầu về việc chuẩn bị các tài liệu chính, có quyền xây dựng phiên bản của riêng mình. Một văn bản do một trong các bên tham gia thỏa thuận lập bản sao và có chữ ký của người được ủy quyền sẽ được gửi cho bên đối tác, trong trường hợp đồng ý về tính đúng đắn của các thỏa thuận, xác nhận bằng chữ ký và gửi lại một bản.
Nếu có sự khác biệt, bên đối tác có quyền ký vào một hành động, chỉ ra những điểm không chính xác trong kế toán hoặc đính kèm sổ đăng ký quyết toán của chính mình vào tài liệu. Từ chối ký kết nghĩa là con nợ không thừa nhận sự tồn tại của các nghĩa vụ đối với bên đối tác.
Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên để lại biên bản hòa giải trong trường hợp các bên hợp tác trên cơ sở liên tục và có kế hoạch gia hạn các thỏa thuận hiện có trong tương lai và ký kết các thỏa thuận bổ sung cho họ. Tài liệu này cũng được yêu cầu trong các trường hợp giá thành sản phẩm, công việc hoặc dịch vụ cao và người bán trả chậm.
Nếu các bên tham gia thỏa thuận có nghĩa vụ với nhau, thì việc lập biên bản hòa giải để xác nhận thì có thể bù trừ cho nhau. Ngoài ra, sự hiện diện của sổ đăng ký nghĩa vụ lẫn nhau sẽ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm các tài liệu chính nếu cần phải làm rõ các dàn xếp giữa các bên. Biên bản đối chiếu có chữ ký của các bên cũng là xác nhận số dư các khoản phải thu, phải trả cuối kỳ báo cáo và đầu kỳ sau khi lập báo cáo tài chính.
Mặc dù thực tế là báo cáo đối chiếu không thể được sử dụng tại tòa như bằng chứng của một giao dịch và sự tồn tại của một khoản nợ theo đó, nó có thể được sử dụng để kéo dài thời hiệu và tăng cơ hội thu được các khoản phải thu. Có trong tay một đạo luật hòa giải được ký kết, thực tế có nghĩa là bên đối tác công nhận khoản nợ của mình, chủ nợ tăng thời hạn mà anh ta có thể kiện con nợ để thanh toán tiền. Trong trường hợp này, việc kiểm tra thẩm quyền của người có chữ ký trên văn bản là vô cùng quan trọng.
