Trong một doanh nghiệp nhỏ, các tình huống thường xảy ra khi nhân viên kế toán không sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng. Nếu cần thiết phải thực hiện một hành động hòa giải với các bên đối tác, anh ấy sẽ đưa ra dưới dạng miễn phí, được pháp luật Nga cho phép. Tuy nhiên, một số điểm được chấp nhận chung của tài liệu này đáng được làm nổi bật, vì chúng liên quan đến truyền thống của doanh thu kinh doanh.
Hướng dẫn
Bước 1
Mũ lưỡi trai
Theo truyền thống, từ ngữ sau đây được sử dụng trong tiêu đề của tài liệu: "Hành động hòa giải các dàn xếp giữa (tên công ty chúng tôi) và (tên bên đối tác) trong khoảng thời gian từ (ngày 1) đến (ngày 2) ". Ngày 1 và ngày 2 là ngày kết thúc trong khoảng thời gian mà hành động được lập.
Bước 2
Phần bảng
Ở trên, cần chỉ ra rằng hành động được lập theo dữ liệu kế toán của công ty chúng tôi, cũng như đơn vị tính (rúp hoặc đơn vị tiền tệ khác). Phần chính của hành động là một bảng gồm bốn cột: số giao dịch, nội dung giao dịch, ghi nợ (thanh toán), ghi có (lô hàng).
Dòng đầu tiên phải là số dư ban đầu (đến) - đây là số dư của các khoản thanh toán lẫn nhau vào đầu thời kỳ mà hành động được lập. Bảng được điền đầy đủ các thao tác theo từng dòng. Sau khi liệt kê tất cả các giao dịch, tổng số cho ghi nợ và tín dụng được coi là một dòng riêng biệt. Dòng cuối cùng của bảng là số dư cuối cùng (đi).
Bước 3
Chữ ký của các bên
Sau bảng thường ghi cụm từ sau: "Theo số liệu của (tên công ty chúng tôi) vào (ngày 2), khoản nợ (tên đối tác) đối với (tên công ty chúng tôi) là (số dư được tính bằng hình và bằng các từ trong ngoặc). " Tiếp theo là chữ ký của những người có trách nhiệm cùng với việc giải mã tên đầy đủ. Các chữ ký tương tự được cung cấp bên cạnh những người có trách nhiệm của bên đối tác.
Báo cáo đối chiếu đã sẵn sàng. Bây giờ cần phải ký tên và để lại 1 bản cho mỗi bên. Báo cáo đối chiếu đã ký phải được nộp vào thư mục của đối tác. Trong tương lai, anh ấy sẽ cứu bạn khỏi niềm tin xấu có thể xảy ra từ phía nhà cung cấp hoặc người mua.
