Bộ luật Lao động của Liên bang Nga cung cấp một danh sách đầy đủ các tài liệu cần thiết để đăng ký quan hệ lao động. Một mối quan hệ lao động được chính thức hóa hợp lệ là sự đảm bảo của người sử dụng lao động trong mối quan hệ với người lao động. Chỉ khi các yêu cầu của pháp luật được đáp ứng, người lao động mới có thể tin tưởng vào các bảo đảm xã hội từ nhà nước.
Hướng dẫn
Bước 1
Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa người lao động và người sử dụng lao động, theo đó người lao động đảm nhận thực hiện một số chức năng nhất định trong doanh nghiệp của người sử dụng lao động và người sử dụng lao động cam kết trả thù lao bằng tiền cho việc thực hiện các chức năng này. Tóm lại, tài liệu này thiết lập một liên kết pháp lý giữa các bên trong một mối quan hệ lao động. Hợp đồng có thể được giao kết không xác định thời hạn, trong một thời hạn nhất định nhưng không quá năm năm hoặc trong thời gian thực hiện công việc nhất định. Theo bản chất của quan hệ lao động, có thể thỏa thuận: tại nơi làm việc chính, làm việc bán thời gian, thời vụ, công việc tạm thời, hợp đồng công vụ.
Bước 2
Người sử dụng lao động, khi chính thức hóa quan hệ lao động, đặc biệt là khi giao kết hợp đồng lao động, có quyền yêu cầu người lao động cung cấp các giấy tờ quy định tại Điều 65 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Các giấy tờ đó bao gồm: giấy tờ chứng minh nhân thân của công dân (hộ chiếu hoặc giấy tờ khác thay thế); sách bài tập; giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí của nhà nước; các giấy tờ cần thiết để đăng ký quân sự, theo quy định, chúng được xuất trình bởi những người có nghĩa vụ quân sự, ví dụ, nhân viên y tế hoặc những người phải nhập ngũ; tài liệu giáo dục, nếu nhiệm vụ lao động liên quan đến sự sẵn có của kiến thức cần thiết.
Bước 3
Khi giao kết hợp đồng lao động, có thể yêu cầu thêm các tài liệu khác theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga hoặc các văn bản pháp luật khác. Nếu một người giao kết hợp đồng lao động lần đầu tiên thì sổ làm việc và giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí của nhà nước do người sử dụng lao động lập một cách độc lập. Trường hợp người đi xin việc bị mất sổ công việc thì theo yêu cầu của người lao động, tổ chức có thể cấp sổ công việc mới. Việc người đi xin việc làm thêm là không đúng khi yêu cầu sổ công tác.
Bước 4
Trên thực tế, người sử dụng lao động có thể yêu cầu cung cấp giấy chứng nhận đã cấp mã số thuế (chứng chỉ TIN), tài liệu xác nhận đã được học bổ sung, giấy chứng nhận đã tham gia đào tạo, hoàn thành các khóa học bổ sung hoặc đặc biệt, bằng cấp cho công việc đã thực hiện, khuyến nghị và chứng chỉ từ những nơi trước đây làm việc, một giấy xác nhận dưới dạng 2 thuế thu nhập cá nhân.
