Thỏa thuận là văn bản thỏa thuận được ký kết giữa các bên trong giao dịch, bao gồm các thông tin cơ bản về các bên tham gia và các điều khoản hợp tác. Để tránh đối tác không trung thực, trước khi ký hợp đồng, cần tiến hành phân tích pháp lý của thỏa thuận và bộ hồ sơ cho giao dịch.
Hướng dẫn
Bước 1
Các bên tham gia thỏa thuận có thể là cá nhân và pháp nhân, và việc ký kết thỏa thuận giữa cá nhân và pháp nhân không phải là hiếm. Danh sách các tài liệu cần thiết để ký kết một thỏa thuận có thể khác nhau, tất cả phụ thuộc vào bản chất của giao dịch.
Bước 2
Trước hết, cần hiểu rằng đối với một cá nhân, khi giao kết hợp đồng cần phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Đối với pháp nhân, danh sách này lớn hơn một chút và sẽ bao gồm một gói các tài liệu cấu thành - điều lệ, thỏa thuận cấu thành, giấy chứng nhận đăng ký nhà nước về pháp nhân, giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế, nghị định thư hoặc quyết định bổ nhiệm người đứng đầu cơ quan điều hành (Giám đốc, Tổng giám đốc), trích lục mới sổ đăng ký pháp nhân thống nhất của Nhà nước.
Bước 3
Nếu một thỏa thuận được ký kết giữa các pháp nhân, thì theo quy định, họ sẽ trao đổi các bản sao có chứng thực của các tài liệu cấu thành. Nếu một bên tham gia thỏa thuận là cá nhân đăng ký là doanh nhân tư nhân, thì người đó phải cung cấp giấy chứng nhận đăng ký với tư cách là doanh nhân cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký với cơ quan thuế, hộ chiếu của công dân Liên bang Nga, trích lục từ cơ quan thuế. Nếu thanh toán giữa các bên sẽ diễn ra dưới hình thức không dùng tiền mặt, thì các bên sẽ trao đổi thông tin chi tiết về ngân hàng.
Bước 4
Đôi khi yêu cầu cung cấp thư từ ủy ban thống kê danh sách các loại hoạt động kinh tế của một pháp nhân. Nếu một trong các bên tham gia vào các hoạt động phải được cấp phép thì phải cung cấp cho đối tác hợp đồng bản sao có chứng thực của giấy phép. Nếu một tổ chức bán một sản phẩm đang được chứng nhận, thì các bản sao của các chứng chỉ đã được chứng nhận. Trong một số trường hợp, bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập có thể được yêu cầu.
Bước 5
Khi giao kết hợp đồng với đối tượng là bất động sản, chủ sở hữu cơ sở phải cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và quyền đối với đối tượng bất động sản đó, giấy xác nhận không nợ tiền điện nước và không có hạn chế, vướng mắc. Nếu chúng ta đang nói về một đối tượng đắt tiền, thì cần phải gửi giấy chứng nhận về giá trị sổ sách và quy mô của giao dịch.
Bước 6
Không thể hình thành một danh sách chung các tài liệu cần thiết để ký kết một thỏa thuận. Khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào, điều quan trọng là phải tiếp cận vấn đề ký kết thỏa thuận một cách cẩn thận và tính đến luật pháp hiện hành của Liên bang Nga. Một thỏa thuận được soạn thảo phù hợp sẽ kỷ luật các đối tác và là người bảo đảm cho việc bảo vệ các quyền trước tòa.
