Một số sản phẩm không phải chứng nhận và cấp phép. Nếu người mua đã yêu cầu bạn thư miễn trừ, thì bạn cần liên hệ với cơ quan được công nhận tại địa điểm tổ chức của bạn. Để làm được điều này, bạn cần điền vào đơn đăng ký nhận thư, điền các thông tin chi tiết cần thiết vào đó.
Cần thiết
- - tài liệu công ty;
- - dữ liệu cá nhân của người đứng đầu tổ chức;
- - mẫu đơn xin thư miễn trừ;
- - thông tin đầy đủ về các sản phẩm mà giấy chứng nhận được yêu cầu.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong đơn xin thư miễn thuế, hãy nêu tên sản phẩm mà người mua yêu cầu bạn cấp giấy chứng nhận hợp quy, nhãn hiệu, vật phẩm. Viết tên công ty của bạn theo điều lệ hoặc tài liệu cấu thành khác, dữ liệu cá nhân của một cá nhân, nếu OPF của công ty bạn là một doanh nhân cá nhân. Nhập hình thức hợp pháp của tổ chức mà bạn đã chọn khi đăng ký kinh doanh.
Bước 2
Ghi địa chỉ hợp pháp của công ty, mã số người nộp thuế, mã số lý do đăng ký với cơ quan thuế, mã số đăng ký nhà nước chính. Nếu bạn có thông tin về mã sản phẩm cho danh pháp hàng hóa của hoạt động kinh tế đối ngoại và mã sản phẩm mà người mua đã yêu cầu bạn cấp giấy chứng nhận, theo Bộ phân loại sản phẩm toàn Nga, hãy chỉ ra chúng. Nhập thông tin bổ sung về sản phẩm.
Bước 3
Viết thông tin cá nhân của Giám đốc điều hành của tổ chức của bạn.
Bước 4
Gửi đơn đã hoàn chỉnh qua e-mail hoặc gửi bằng thư bảo đảm đến địa chỉ của cơ quan được công nhận.
Bước 5
Một lá thư từ chối sẽ được gửi cho bạn trong một thời gian. Nó phải được in trên giấy tiêu đề của cơ quan được công nhận. Phần đầu thư có tên của tổ chức chứng nhận và quốc huy của tổ chức đó. Ở góc trên bên phải của tờ A4, thông tin chi tiết về công ty của bạn được ghi rõ, bao gồm tên, địa chỉ, TIN, KPP, cũng như chức vụ của người đứng đầu, họ, tên viết tắt.
Bước 6
Ở góc trên bên trái, đối diện với thông tin chi tiết về tổ chức của bạn, phải nhập số tài liệu gửi đi, cũng như số đến mà phản hồi được viết - thư từ chối.
Bước 7
Tiêu đề của bức thư phải tương ứng với sản phẩm không được chứng nhận Trong nội dung của thư từ chối có điền đầy đủ thông tin về sản phẩm mà bạn đã nêu trong đơn đăng ký. Tham chiếu đến luật chứng nhận.
Bước 8
Thư từ bỏ phải có chữ ký của người đứng đầu cơ quan được công nhận, trong đó ghi rõ họ, tên viết tắt, chức vụ của người đó. Cần có con dấu màu xanh lam, con dấu này được đặt để có thể đọc được chữ ký của giám đốc.
Bước 9
Bạn có thể gửi thư từ bỏ không chỉ cho người mua mà còn cho cơ quan thanh tra thương mại, nơi kiểm tra xem bạn có giấy chứng nhận cho các sản phẩm được bán hay không.
