Một hợp đồng được thực hiện đúng cách sẽ bảo vệ quyền lợi của mỗi bên, giúp bạn tránh khỏi những tình huống không lường trước và thiệt hại về tài chính. Nó nên được soạn thảo theo cách mà không chỉ các bên trong thỏa thuận, mà cả các cơ quan kiểm soát, có thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi quan tâm trong văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục đích của thỏa thuận. Nói cách khác, bạn phải rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được do kết quả của hợp đồng. Viết ra giấy bản thảo về kết quả mong đợi: ai nên làm gì, khi nào, như thế nào, v.v. Có nghĩa là, thỏa thuận là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về việc thực hiện bất kỳ hành động nào trong một khoảng thời gian nhất định.
Bước 2
Cố gắng lập một thỏa thuận-thỏa thuận theo từng giai đoạn, dự đoán những thay đổi có thể xảy ra trong tình hình ở từng giai đoạn: "Nếu có sự cố xảy ra, trong trường hợp này mỗi bên sẽ làm gì?"
Bước 3
Hình dung rõ ràng nhất về trách nhiệm của các bên và việc giải quyết các vấn đề gây tranh cãi theo hợp đồng.
Bước 4
Đảm bảo rằng người ký thỏa thuận có quyền thực hiện việc này (người đó có thẩm quyền, giấy ủy quyền).
Bước 5
Tuân theo cấu trúc hợp đồng được chấp nhận chung:
- phần mở đầu, cho biết: tên đầy đủ của mỗi bên trong hợp đồng; đại diện của các bên, cũng như các căn cứ để họ có thẩm quyền ký kết thỏa thuận;
- đối tượng của hợp đồng: những gì các bên đã thỏa thuận;
- các điều kiện để mỗi bên thực hiện đối tượng của hợp đồng (có thể có một số điều kiện trong số đó);
- quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên;
- chi tiết của các bên.
Bước 6
Cụ thể nhất, các điều kiện thiết yếu của hợp đồng phải được xác định: về đối tượng của hợp đồng, các điều khoản thực hiện phù hợp với loại hợp đồng, các điều kiện thực hiện và các điều kiện khác mà hợp đồng có thể đạt được..
Bước 7
Cần phải soạn thảo thỏa thuận hợp đồng sao cho văn bản dễ đọc, dễ phân biệt, thống nhất, ngắn gọn, rõ ràng. Điều quan trọng là tránh những từ không rõ ràng, những công thức không rõ ràng.
Bước 8
Nếu bạn đang sử dụng một thỏa thuận-thỏa thuận tiêu chuẩn, hãy nhớ chỉnh sửa nó, đọc kỹ từng cụm từ. Bất kỳ sự không chính xác nào cũng có nguy cơ khiến hợp đồng trở nên vô hiệu.
