Để tối ưu hóa việc đánh thuế, các tổ chức thương mại lập một thỏa thuận hợp tác, hay còn gọi là thỏa thuận hoạt động chung. Tài liệu này có những đặc điểm riêng, điều này chắc chắn cần được lưu ý trong quá trình kết luận.
Hướng dẫn
Bước 1
Bắt đầu soạn thảo tài liệu bằng cách mô tả chủ đề của thỏa thuận. Xin cho biết ở đây những loại hoạt động nào sẽ được thực hiện trong quá trình hợp tác lẫn nhau. Đây có thể là hỗ trợ tài chính dưới hình thức cho vay, viện trợ không hoàn lại hoặc hỗ trợ kỹ thuật dưới hình thức thiết bị và công nghệ, cũng như tạo ra các dự án chung.
Bước 2
Trong phần mô tả nghĩa vụ của các bên, hãy chỉ ra cụ thể bên nào trong số các bên của thỏa thuận chịu trách nhiệm về một loại hoạt động nhất định. Ví dụ, ai sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm và thu hút khách hàng, ai là người chịu trách nhiệm về quảng cáo và tiếp thị, và người chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ bảo hành của thiết bị.
Bước 3
Khi điền vào điều khoản về trách nhiệm của các bên, hãy tập trung vào nghĩa vụ của mỗi bên trong việc tuân thủ bí mật thương mại, nghĩa là không tiết lộ thông tin bí mật về quy trình sản xuất phát sinh từ kết quả của các hoạt động chung.
Bước 4
Trong đoạn "thủ tục quyết toán" nêu rõ các quy tắc phân chia lợi nhuận từ các dự án chung. Theo quy định, việc tính toán được thực hiện trên cơ sở các tài liệu tài chính, là một phụ lục của thỏa thuận về các hoạt động chung.
Bước 5
Hợp đồng có điều khoản “bất khả kháng”. Sau đây, liệt kê cụ thể nguyên nhân dẫn đến việc một trong các bên không thực hiện nghĩa vụ theo thỏa thuận sẽ là hoàn cảnh khách quan không phụ thuộc vào khả năng của doanh nghiệp. Đó có thể là thiên tai, hỏa hoạn, … Nếu có thể dự đoán được lý do không thực hiện được thì cần thông báo cho đối tác trước 2 tuần. Hãy chắc chắn để chỉ ra thời điểm này trong thỏa thuận.
Bước 6
Khi nêu rõ các điều khoản của thỏa thuận, hãy quy định sự hiện diện của cụm từ mà các đối tác có nghĩa vụ thông báo cho nhau về ý định chấm dứt thỏa thuận trước ít nhất 2 tháng. Nếu không, có thể bị thiệt hại tài chính nghiêm trọng.
Bước 7
Lập thỏa thuận hợp tác thành hai bản giống nhau. Nếu nó bao gồm nhiều hơn một tờ, bạn nên ký tên vào từng tờ hoặc ghép bản sao của bạn lại với nhau.
