Hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp được hình thành từ ba thành phần: môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán và các thủ tục kiểm soát. Sự hiện diện của hệ thống này cho phép đạt được sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc của tổ chức và cải thiện hoạt động tài chính của tổ chức. Việc tạo ra môi trường kiểm soát của ban lãnh đạo bao hàm việc tổ chức cơ cấu và phong cách quản lý doanh nghiệp, phân bổ quyền hạn và hạch toán quản trị.
Hướng dẫn
Bước 1
Hình thành thái độ tận tâm giữa các nhân viên đối với các chức năng đã thực hiện bằng ví dụ. Phát triển "quy tắc tôn vinh". Thể hiện năng lực chuyên môn của bạn với nhân viên.
Bước 2
Tạo một dòng báo cáo rõ ràng, mỗi nhân viên phải biết quyền hạn của họ và người giám sát trực tiếp của họ. Bên cạnh đó, truyền đạt đến từng nhân viên những gì anh ta chịu trách nhiệm và đâu là tiêu chí đánh giá kết quả công việc. Giới thiệu một hệ thống báo cáo của nhân viên về công việc đã thực hiện.
Bước 3
Khi hình thành hệ thống kế toán, hãy cung cấp cho người đứng đầu các bộ phận cơ cấu thông tin về việc lập kế hoạch nội bộ sản xuất, tức là ai và trong khung thời gian nào thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Tập trung vào các chỉ số lợi nhuận và chi phí. Đồng thời, lợi nhuận của bất kỳ bộ phận nào tăng lên không được dẫn đến giảm các chỉ tiêu về hiệu quả tài chính của toàn doanh nghiệp. Tính toán lợi nhuận của từng đơn vị cơ cấu một cách khách quan, không phụ thuộc vào sự tăng trưởng tài chính của toàn bộ tổ chức.
Bước 4
Các thủ tục kiểm soát được tạo ra để phục vụ cho hoạt động hiệu quả của hệ thống báo cáo nội bộ. Tiến hành kiểm tra thường xuyên các bộ phận cơ cấu về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và tính đúng đắn của các báo cáo về việc thực hiện các nhiệm vụ đó. Khi tiến hành kiểm soát, hãy xem xét tất cả các khía cạnh hoạt động của bộ phận hoặc cá nhân nhân viên. Tạo ra các quy định, theo đó vi phạm các nhiệm vụ đặt ra sẽ gây bất lợi về tài chính cho cả trưởng bộ phận và cá nhân nhân viên. Đó là, phát triển một hệ thống trả thưởng.
Bước 5
Khi thực hiện các thủ tục kiểm soát, đừng cố gắng kiểm soát toàn bộ các hoạt động tiêu chuẩn hiện hành, điều này khiến các chuyên gia phân tâm giải quyết các vấn đề có thể ảnh hưởng đến điều kiện tài chính của tổ chức.
