Hoạt động hiệu quả của bất kỳ tổ chức nào, chính phủ hay thương mại, phụ thuộc vào cách cấu trúc các hoạt động của nó. Để làm được điều này, cần phải xây dựng cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: xác định các cấp quản lý và các khối chức năng, cách thức tương tác giữa chúng và ngoài ra, giải quyết các vấn đề về thành phần nhân sự. Cơ cấu tổ chức thiết lập số lượng và thành phần tối ưu của các đơn vị cần thiết và sự phụ thuộc của các vị trí.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi xây dựng cơ cấu tổ chức tối ưu, bạn phải tính đến các mục tiêu đặt ra cho công ty của mình, các nhiệm vụ mà công ty sẽ giải quyết và tính đến các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Điều này sẽ đảm bảo sự tương tác hiệu quả với môi trường bên ngoài. Cấu trúc hiệu quả sẽ cho phép bạn tối ưu hóa nỗ lực của nhân viên, đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của người tiêu dùng sản phẩm và đạt được mục tiêu của bạn. Ở giai đoạn đầu, bạn sẽ cần phải phân tích các hoạt động của công ty.
Bước 2
Chia tất cả các công việc và quy trình công nghệ cần thiết cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp thành các khối riêng biệt. Làm nổi bật những bộ phận mang tính truyền thống: bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự, bộ phận văn phòng, bộ phận kinh tế và pháp lý. Tách các bộ phận làm việc theo chu trình công nghệ khép kín thành các bộ phận riêng biệt trong cơ cấu phù hợp với tính chất của nhiệm vụ sản xuất mà bộ phận đó sẽ thực hiện.
Bước 3
Xem xét sự tồn tại của các liên kết ngang giữa các phòng ban. Xác định xem cái nào trong số chúng sẽ tương tác với nhau và xem xét bản chất của sự tương tác này. Nếu bạn là nhà sản xuất hàng hóa, sản phẩm khác thì kiểu tương tác truyền thống sẽ là trực tiếp các bộ phận sản xuất - kinh doanh hoặc tiếp thị - kế toán tài chính.
Bước 4
Xác định biên chế nhân sự của từng bộ phận và thiết lập liên kết dọc giữa các vị trí, phân cấp thứ bậc. Điều này cần thiết cho việc thực hiện quy trình quản lý và điều phối hoạt động của từng bộ phận.
Bước 5
Thiết lập các liên kết dọc, với sự trợ giúp của ban lãnh đạo sẽ điều phối và quản lý các quá trình sản xuất, các hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. Phản ánh chuỗi mệnh lệnh mà qua đó các quyết định sẽ được truyền đạt cho những người thực hiện ngay lập tức từ trên xuống.
Bước 6
Giao cho các trưởng bộ phận, phân công từng người trong số họ các điều khoản tham chiếu và lĩnh vực phụ trách. Cần lưu ý rằng một và cùng một vấn đề nên được quyết định bởi một bộ phận, chứ không phải nhiều bộ phận. Chỉ có trưởng bộ phận mới được thực hiện các chức năng quản lý. Giải pháp của bất kỳ vấn đề nào nên được giao cho bộ phận, bộ phận này, nhờ chức năng và trách nhiệm của mình, sẽ giải quyết chúng tốt hơn những bộ phận khác.
