Báo cáo sự kiện có thể ngắn gọn hoặc chi tiết. Nhưng nó phải chứa dữ liệu về số tiền đã được chi cho việc tổ chức sự kiện và số lượng khách đã đến. Và cả danh sách các báo chí tham dự buổi tối.
Hướng dẫn
Bước 1
Điền vào "tiêu đề" của báo cáo như sau. Ở trên, ở giữa tờ A4, viết BÁO CÁO in khổ lớn. Trên dòng tiếp theo "về sự kiện đã tổ chức", cho biết tên của sự kiện trong dấu ngoặc kép. Dưới đây là ngày và địa điểm.
Bước 2
Sau hai hoặc ba dòng được thụt lề, hãy nhập tiêu đề phụ "những người được mời". Ở đây cho biết số người mà thiệp mời đã được gửi đến và những người đã tham dự sự kiện. Bạn có thể tìm ra điều này một cách đơn giản. Chuẩn bị trước một lượng quà lưu niệm nhất định. Một thời gian ngắn trước khi sự kiện kết thúc, hãy đặt những người quảng bá gần lối ra, những người sẽ phân phát quà tặng. Bằng cách tính toán số lượng còn lại, bạn sẽ biết có bao nhiêu khách. Hoặc, dưới chiêu bài xổ số, thu thập lời mời và danh thiếp từ những người đã đến. Một mặt, bạn sẽ đếm những người có mặt, mặt khác, bạn sẽ có được những liên hệ hữu ích. Ghi rõ cụ thể có bao nhiêu nhân viên vip - tổng giám đốc doanh nghiệp, cổ đông, nhân vật nổi tiếng. Liệt kê họ và tên của họ.
Bước 3
Trong phần "báo chí", hãy viết có bao nhiêu nhà báo đã có mặt và họ làm việc cho phương tiện truyền thông nào. Thêm số liên lạc tại đây. Nếu các ấn phẩm đã được xuất bản, hãy đính kèm chúng vào báo cáo.
Bước 4
Tiêu đề phụ tiếp theo là "sự kiện". Dưới đây mô tả buổi tối diễn ra như thế nào, ai từ ban quản lý biểu diễn trên sân khấu, nội dung chương trình. Hãy cho chúng tôi biết khán giả cảm nhận về tổ chức như thế nào, họ có thích bàn tiệc tự chọn và âm nhạc hay không. Đính kèm bản ước tính chi phí ở cuối. Tất cả các chi phí nên được ghi rõ ra khỏi đó: thuê hội trường, trả tiền cho công việc của người thuyết trình, chi phí quà lưu niệm, v.v. Đếm bao nhiêu tiền đã được chi tiêu cho mỗi khách.
Bước 5
"Ghi chú". Ở đây, hãy mô tả những thiếu sót của sự kiện càng chi tiết càng tốt. Có trục trặc ở đâu, trục trặc ở đâu. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa sự lặp lại của các tình huống trong tương lai. Đưa ra các khuyến nghị về cách tối ưu hóa quy trình tổ chức kỳ nghỉ. Có thể cần thêm nhân viên hoặc thay đổi hệ thống thông báo của khách. Tất cả những nhận xét này rất quan trọng đối với việc quản lý xem xét báo cáo của bạn.
Bước 6
Cái cuối cùng là những bức ảnh. Vui lòng đính kèm những hình ảnh đẹp nhất của sự kiện vào báo cáo của bạn. Cố gắng nắm bắt dòng khách, nụ cười trên khuôn mặt, tiếng vỗ tay. Đừng quên đính kèm một bức ảnh của giám đốc. Ban quản lý luôn chú ý đến người của mình.
