Hồ sơ cá nhân có thể được tạo cho từng nhân viên làm việc cho doanh nghiệp. Nhưng đặc biệt chú ý đến việc thực hiện các văn bản đó liên quan đến lãnh đạo, chuyên viên đầu ngành của tổ chức. Để phản ánh một cách chính xác và đủ số lượng cần thiết về thông tin cần thiết về một người với tư cách là một nhân viên, bạn nên đáp ứng một số yêu cầu về việc soạn hồ sơ cá nhân cho mỗi người trong số họ.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều 85 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga xác định khái niệm "dữ liệu cá nhân của một nhân viên". Và theo quy định này thì việc điền vào hồ sơ cá nhân của mỗi nhân viên là cần thiết. Bắt đầu nó ngay lập tức sau khi có lệnh kết nạp một người vào vị trí. Yêu cầu chính cho việc thiết kế tài liệu này là điền theo thứ tự thời gian. Đó là, tất cả các giấy tờ phải được nộp khi chúng có sẵn.
Bước 2
Danh sách các tài liệu phải có trong mỗi hồ sơ cá nhân được quy định tại khoản 5 của Nghị định số 640 của Tổng thống Liên bang Nga ngày 1998-01-06. Nó bao gồm: bản kiểm kê nội bộ tài liệu, bảng câu hỏi của nhân viên, sơ yếu lý lịch, bản sao tài liệu giáo dục và chứng minh nhân dân, chứng chỉ xác nhận những thay đổi trong dữ liệu cá nhân khác nhau của một người (đây có thể là bản sao giấy chứng nhận kết hôn, lấy mã TIN, bảo hiểm giấy khai sinh của trẻ em và những người khác) và hợp đồng lao động. Hồ sơ cá nhân bắt buộc phải chứa bản sao của tất cả các đơn đặt hàng liên quan đến các cuộc hẹn, ưu đãi, chuyến công tác, kỳ nghỉ, dữ liệu chứng nhận, đặc điểm, v.v. Và, tất nhiên, trong mỗi hồ sơ cá nhân cần có một kế hoạch cho sự phát triển sự nghiệp của một người. Nếu cần làm rõ bất kỳ tài liệu nào trong số này, thì nó được ghi chú trong dòng bổ sung "Ghi chú".
Bước 3
Khi nhận được bất kỳ loại tài liệu nào từ một loạt tài liệu sẽ được nộp trong hồ sơ cá nhân, một bản kiểm kê sẽ được lập. Nó giúp lưu giữ một bản ghi thông tin nhân viên được sắp xếp hợp lý hơn. Nó phải được ký bởi trình biên dịch, cho biết vị trí của anh ta, giải mã chữ ký của anh ta và ghi ngày tháng. Khi hồ sơ cá nhân được đóng lại, đơn xin sa thải của nhân viên hoặc các tài liệu biện minh cho nhu cầu sa thải, một bản sao của lệnh sẽ được nộp.
