Sách công việc ở Nga là tài liệu chính của mọi người đi làm chính thức. Và mặc dù, theo tuyên bố của Tổng thống Liên bang Nga Dmitry Medvedev và đại diện Bộ Y tế và Phát triển xã hội, sổ sách công việc có thể bị hủy bỏ từ năm 2012, trong khi, khi đi xin việc, bộ phận nhân sự hoặc kế toán bắt buộc phải có. để mở hồ sơ công việc cho một nhân viên mới.
Hướng dẫn
Bước 1
Đưa cho nhân viên mới một danh sách các tài liệu cần thiết để mở sổ làm việc. Đây là hộ chiếu (hoặc giấy tờ thay thế), thẻ quân nhân (nếu có), giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học, trung học cơ sở hoặc trung học cơ sở. Người có trình độ học vấn đại học chưa hoàn thành hoặc đang trong quá trình học tập thì phải cung cấp thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của trưởng khoa về tình trạng học vấn của mình.
Bước 2
Điền tất cả các thông tin cơ bản về nhân viên vào trang tiêu đề của sổ làm việc. Đảm bảo ghi bớt dữ liệu hộ chiếu khỏi tài liệu để không mắc lỗi viết đúng chính tả họ, tên, tên họ hoặc ngày tháng năm sinh. Không viết tắt, chẳng hạn như "Andrey Alexander. Ivanov" hoặc "6 tháng 9 năm 1977). Ngày sinh chỉ được viết bằng chữ số Ả Rập ở định dạng 06 09 1977, cũng như ngày điền vào sổ làm việc.
Bước 3
Điền vào cột "Học vấn", ngay cả khi người đó chỉ có chứng chỉ trường học hoặc thẻ sinh viên. Trong trường hợp nhân viên mới chưa có chuyên môn được ghi nhận, hãy ghi vào cột thích hợp chuyên môn mà nhân viên đó được nhận vào tổ chức của bạn. Nếu một người có chứng chỉ đã hoàn thành bất kỳ khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nào, v.v., người đó phải nêu rõ chuyên môn được nêu trong tài liệu hoàn thành khóa học.
Bước 4
Đưa cho nhân viên một sổ công việc đã hoàn thành để anh ta có thể kiểm tra tính đúng đắn của tất cả các dữ liệu trên trang tiêu đề. Nếu anh ta tìm thấy một lỗi, không thể sửa nó trong sổ làm việc này: tài liệu nên được hủy bỏ và nhập một tài liệu mới. Nếu tất cả các dữ liệu là chính xác, nhân viên phải đặt chữ ký chính thức của mình (giống như trong hộ chiếu) ở cuối trang tiêu đề. Nếu chữ ký không đọc được, bạn có thể viết bảng điểm (họ) trong ngoặc đơn.
Bước 5
Ký tên vào trang tiêu đề của cuốn sách công việc, nếu bạn là người có trách nhiệm trong tổ chức, hoặc đưa cuốn sách được ký bởi một người như vậy. Sau đó đặt con dấu công ty ở cuối trang tiêu đề bên cạnh chữ ký. Trên trang đầu tiên sau trang tiêu đề, hãy ghi chú rằng, theo thứ tự từ ngày đó và ngày như vậy, nhân viên đã được thuê cho vị trí như vậy và trong một tổ chức như vậy và như vậy. Người lao động và người đứng đầu doanh nghiệp phải ký vào bên cạnh bút toán này. Kể từ thời điểm này, thị trường lao động được coi là rộng mở.
