Mỗi người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp sổ lao động cho người lao động của mình. Để giải thích các mẫu văn bản xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ lao động trong một công ty cụ thể, theo lệnh của Bộ Tài chính số 69, một cuốn sách đặc biệt đã được xây dựng. Nó được quản lý bởi các chuyên gia nhân sự hoặc những người có trách nhiệm khác.
Nó là cần thiết
- - Mẫu sổ kế toán sổ công việc;
- - quy tắc lưu giữ sổ sách công việc;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga;
- - tài liệu công ty;
- - con dấu của tổ chức;
- - các mẫu sổ công việc;
- - sổ làm việc của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Mỗi người sử dụng lao động cần phải giữ một cuốn sổ ghi chép các tài liệu xác nhận hoạt động công việc. Điều này là hợp pháp. Trong trường hợp vi phạm Luật Lao động của Liên bang Nga, công ty có thể bị phạt tiền.
Bước 2
Trên trang tiêu đề của sổ kế toán các tài liệu chủ yếu về hoạt động lao động của nhân sự, ghi tên tổ chức tương ứng với tên doanh nghiệp ghi trong Điều lệ hoặc tài liệu cấu thành khác của công ty. Nếu OPF của công ty là doanh nhân cá nhân, hãy ghi dữ liệu cá nhân của người được đăng ký là doanh nhân cá nhân. Cho biết ngày cuốn sách này được giới thiệu. Nên lưu trữ tài liệu này trong khoảng 50 năm, điều này được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Đếm khoảng thời gian này kể từ thời điểm bạn điền vào trang tiêu đề của cuốn sách. Sau đó, viết ngày bạn muốn giữ tài liệu này trong kho lưu trữ của công ty.
Bước 3
Chỉ định một người ghi sổ. Để làm điều này, hãy lập một đơn đặt hàng. Ghi rõ trong đó dữ liệu cá nhân, tên chức vụ mà nhân viên đó làm việc. Theo quy định, đây là chuyên viên phòng nhân sự.
Bước 4
Trên trang đầu tiên của cuốn sách, ghi rõ khoảng thời gian làm việc của người phụ trách. Lúc này, nhân viên nhập thông tin về sổ công việc, chủ sở hữu của các tài liệu này.
Bước 5
Trong cột đầu tiên của cuốn sách trên trang thứ hai, hãy nhập số thứ tự, ở cột thứ hai, thứ ba, thứ tư - ngày mà mẫu tài liệu chính xác nhận hoạt động công việc được nhập. Nếu trước đó nhân viên đã có sổ làm việc thì ghi ngày đăng ký vào công ty này.
Bước 6
Ở cột thứ năm của sổ, ghi họ, tên, họ của chuyên viên, chủ sở hữu văn bản xác nhận hoạt động công tác. Trong cột thứ sáu, viết loạt, số, sổ công việc hoặc phụ trang. Ở cột thứ bảy, ghi tên vị trí người lao động làm việc, người đã nhận sổ làm việc mới hoặc bàn giao hồ sơ hoàn công đã được xác nhận trước đó cho người sử dụng lao động.
Bước 7
Trong cột thứ tám của sổ, ghi tên công ty, đơn vị cơ cấu, nơi người lao động được nhận vào làm. Ở cột thứ chín, ghi ngày tháng năm, số thứ tự (sắc lệnh) xét tuyển vào chức vụ. Cột thứ mười có chữ ký của nhân viên chịu trách nhiệm, người mà chủ sổ công việc đã bàn giao tài liệu. Khi nhập một tài liệu mới về hoạt động lao động, trong cột thứ mười một, cho biết số tiền đã được trả cho biểu mẫu. Xin lưu ý rằng số tiền được chỉ định sẽ được thu từ nhân viên.
Bước 8
Khi sa thải chuyên viên ở cột thứ mười hai, ghi ngày tháng, số hiệu lệnh thôi việc. Trong cột thứ mười ba, chữ ký của chuyên viên từ chức được đặt. Khi chấm dứt hợp đồng, người lao động được cấp sổ làm việc kèm theo giấy nghỉ việc.
