Khái niệm “tác phẩm” xuất hiện ở nước ta năm 1917. Kể từ đó, khi bắt đầu hoạt động lao động, mọi công dân của Nga đều được cấp sổ lao động. Tài liệu này chứa dữ liệu cá nhân của chủ sở hữu, chức vụ của anh ta. Các thay đổi được thực hiện đối với sổ làm việc liên quan đến công việc của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong thời gian nhận vào làm việc, cùng với đơn gửi phòng nhân sự, một bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật lao động sẽ được chuyển đến. Nhân viên lễ tân kiểm tra giấy tờ, để lại những bản sao cần thiết cho hồ sơ cá nhân của nhân viên. Đồng thời, bản chính của sổ công việc được chấp nhận để lưu trữ. Một nhân viên khi chuyển một tài liệu để lưu trữ cho bộ phận nhân sự, sẽ ghi chữ ký của mình vào sổ nhật ký kế toán các mẫu sổ công việc và phụ lục cho chúng.
Bước 2
Trong thời gian làm việc, nhân viên có thể cần phải có sổ làm việc của mình trong tay. Trong trường hợp này, người chịu trách nhiệm bảo quản sổ công việc cần dựa vào Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ công việc, lập các mẫu sổ công việc và cung cấp cho người sử dụng lao động. Các Quy tắc này hướng dẫn nhân viên chịu trách nhiệm chấp nhận đơn xin cấp bản sao sổ công việc hoặc cung cấp bản trích lục có chứng thực từ sổ công việc. Người đứng đầu doanh nghiệp yêu cầu cấp bản sao. Doanh nghiệp cấp miễn phí bản sao cho người lao động chậm nhất là ba ngày làm việc kể từ ngày viết đơn.
Bước 3
Vào ngày sa thải (ngày làm việc cuối cùng), căn cứ vào điều 62 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người lao động phải được cấp sổ làm việc. Đồng thời, người lao động thôi việc không nên kê khai yêu cầu cấp sổ làm việc cho mình bằng văn bản hoặc bằng miệng.
Bước 4
Vào ngày làm việc cuối cùng, sổ công việc được bàn giao cho cá nhân nhân viên. Trên sổ kế toán ghi các mẫu sổ công việc và phụ lục ghi ngày, tháng, năm phát hành chứng từ, chữ ký của người giao nhận chứng từ.
Bước 5
Nếu nhân viên từ chối nhận sổ công việc vào ngày nghỉ việc, hoặc lý do không nhận sổ công việc trên tay là do nhân viên vắng mặt thì nhân viên có trách nhiệm của bộ phận nhân sự có nghĩa vụ thông báo bằng văn bản. Cần yêu cầu nhân viên đã từ chức đến gặp trực tiếp để lấy giấy tờ lao động. Cần đăng ký thời gian và địa chỉ nhận sổ công việc. Bạn cũng nên làm rõ sự đồng ý của nhân viên đã từ chức để gửi sổ làm việc đến một địa chỉ cụ thể qua đường bưu điện.
Bước 6
Điều quan trọng cần lưu ý là những bức thư như vậy là bằng chứng cần thiết trước tòa để chống lại một nhân viên đã quyết định tuyên bố trì hoãn việc cấp sổ làm việc. Thông báo được gửi qua đường bưu điện giúp chủ lao động giảm bớt trách nhiệm về việc chậm phát hành sổ làm việc.
