Nhân viên tại các doanh nghiệp đôi khi cần phải cấp một bản trích lục từ sổ làm việc của anh ta. Nhân viên nhân sự có quyền cấp giấy trích xuất. Nhân viên cần viết một bản tường trình cho giám đốc, người ra lệnh. Tài liệu này được gửi cho các cán bộ nhân sự, người này, trên giấy tiêu đề của họ, viết một bản trích lục từ sổ làm việc của nhân viên này.
Nó là cần thiết
Các mẫu giấy tờ liên quan, con dấu công ty, văn bản tổ chức, văn bản nhân viên, bút phê
Hướng dẫn
Bước 1
Nhân viên viết bản tường trình. Trên đầu văn bản ghi tên doanh nghiệp phù hợp với các tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân, nếu hình thức pháp lý của công ty là doanh nghiệp cá nhân. Ghi họ, tên viết tắt của người đứng đầu tổ chức bằng chữ viết tắt, họ, tên, chữ viết tắt theo giấy tờ tùy thân, chức danh đảm nhiệm phù hợp với bảng biên chế tại trường hợp thiên tài. Trong nội dung đơn, ông bày tỏ yêu cầu được cấp cho ông một bản trích lục sổ công tác. Chữ ký cá nhân và ngày viết được đưa vào tài liệu. Giám đốc xí nghiệp, trong trường hợp có quyết định khả quan, thì ghi ngày tháng và chữ ký của giám đốc xí nghiệp.
Bước 2
Thực hiện một đơn đặt hàng, ấn định ngày và số cho nó. Cơ sở của tài liệu là tuyên bố của nhân viên. Đối tượng của đơn đặt hàng tương ứng với khả năng cấp một bản trích lục từ sổ làm việc của anh ta cho nhân viên này. Trong phần hành chính, giao trách nhiệm cho một nhân viên nhân sự ghi sổ công việc và lưu hồ sơ theo quy tắc lưu giữ sổ công việc, ghi rõ chức vụ, họ, tên, họ. Giám đốc công ty có quyền ký lệnh, người ghi họ, tên viết tắt, chứng thực văn bản có đóng dấu của công ty.
Bước 3
Trên cơ sở đơn đặt hàng, nhân viên nhân sự lập bản trích lục sổ công việc trên giấy tiêu đề của tổ chức. Ở góc trên bên phải, nhập thông tin chi tiết của công ty (họ tên, địa chỉ trụ sở công ty, PSRN, TIN, KPP, số điện thoại liên hệ).
Bước 4
Ở giữa tờ giấy, viết cụm từ "Trích từ sổ làm việc", trên dòng tiếp theo "Dana", cho biết họ, tên, tên viết tắt của nhân viên trong chữ viết tắt, cũng như chức vụ mà người đó nắm giữ.
Bước 5
Trong bảng, ghi thông tin theo thứ tự thời gian về các công việc trước đó trong khoảng thời gian cần thiết phù hợp với các mục trong sổ công việc. Cho biết ngày nhập học / sa thải, trong thông tin về công việc thực tế của việc nhập học / sa thải. Trong căn cứ, ghi số và ngày của các tài liệu liên quan. Vì nhân viên hiện đang được bạn tuyển dụng, hãy viết “hiện đang làm việc” trong hồ sơ công việc của bạn sau khi bạn được bổ nhiệm vào một vị trí trong tổ chức của mình. Cơ sở cho mục này sẽ là bảng chấm công.
Bước 6
Bản trích lục sổ công tác có chữ ký của người có trách nhiệm bảo quản và ghi sổ công tác, ghi rõ chức vụ, họ, tên viết tắt. Chứng thực văn bản có dấu của doanh nghiệp.
