Khi một nhân viên yêu cầu bàn giao sổ gốc công việc, một nhân viên của phòng nhân sự có thể thấy mình rơi vào tình thế khó khăn. Phát hành hay không phát hành? Và nếu ban hành thì sắp xếp như thế nào, và ai sẽ chịu trách nhiệm nếu tài liệu bị thất lạc?
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định của pháp luật, việc cấp sổ làm việc cho nhân viên không được phép. Người lao động chỉ được nhận sổ công việc của mình trong hai trường hợp: vào ngày bị sa thải hoặc khi chuyển công tác ở tổ chức khác.
Bước 2
Người sử dụng lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm duy trì và bảo vệ sổ làm việc: anh ta có nghĩa vụ ghi vào sổ theo các quy tắc hiện hành, tạo điều kiện bảo quản phù hợp (trong két sắt), lưu giữ sổ ghi chép công việc, v.v.
Bước 3
Điều 62 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp cho người lao động một bản sao có chứng thực (hoặc trích lục) sổ làm việc trong thời gian không quá ba ngày kể từ ngày nộp đơn.
Bước 4
Trong hầu hết các trường hợp, một bản sao chụp từ sổ làm việc là đủ cho các tổ chức bên thứ ba, nhưng các tình huống phát sinh khi họ có thể yêu cầu xuất trình bản gốc (thường xảy ra xung đột khi xử lý tài liệu trong Quỹ hưu trí). Nếu bạn cấp cho nhân viên sổ làm việc của anh ta trái với biên lai, trách nhiệm sẽ vẫn thuộc về người sử dụng lao động.
Bước 5
Trong trường hợp này, nên gửi sổ gốc công việc trực tiếp vào Quỹ hưu trí (không chuyển qua người lao động). Trong trường hợp này, cần lấy của nhân viên xuất quỹ biên lai xác nhận việc chuyển sổ công tác của nhân viên cho mình.
Bước 6
Trong một số tình huống nhất định, tổ chức của bên thứ ba có thể sắp xếp một bản sao sổ làm việc, không phải do người sử dụng lao động chứng nhận mà phải có công chứng viên chứng nhận. Nhân viên của bộ phận nhân sự có thể thương lượng với nhân viên về các điều kiện mà tổ chức sẽ trả cho các dịch vụ của một công chứng viên để chứng nhận, và nhân viên sau đó sẽ bồi thường chi phí cho các dịch vụ này. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, không phải là nhân viên nên chứng thực sao y sổ công chứng (tức là phải có mặt tại phòng công chứng) mà là nhân viên của phòng nhân sự.
