Đi công tác được coi là chuyến đi của người lao động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định theo lệnh của người sử dụng lao động. Mục đích của chuyến đi là thực hiện các nhiệm vụ, công việc liên quan đến hoạt động của công ty, chúng được thực hiện ngoài nơi thường trú. Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đảm bảo người lao động được cử đi công tác, hoàn trả các chi phí và chi phí liên quan đến chuyến đi công tác, bảo toàn công việc và thu nhập bình quân của người đó. Để cử nhân viên đi công tác, cần chuẩn bị một số loại giấy tờ.
Hướng dẫn
Bước 1
Tài liệu đầu tiên cần được ban hành là mẫu T-10a, phân công dịch vụ cử đi công tác và báo cáo tình hình thực hiện. Do người đứng đầu đơn vị sự nghiệp ký và người đứng đầu doanh nghiệp phê duyệt.
Bước 2
Trên cơ sở phân công phục vụ, một đơn đặt hàng (order) được cấp theo chỉ đạo của một nhân viên của doanh nghiệp đi công tác và điền vào mẫu thống nhất T-9. Nếu một số nhân viên được cử đi cùng một lúc, thì biểu mẫu T-9a sẽ được điền vào - một đơn đặt hàng (order) về việc cử nhân viên đi công tác.
Bước 3
Bản lệnh đầu tiên do người đứng đầu ký và ghi ngày tháng được lưu vào hồ sơ cá nhân của nhân viên, bản lệnh thứ hai được gửi cho phòng kế toán để tính toán.
Bước 4
Đơn đặt hàng cho biết: họ, tên, tên viết tắt của nhân viên hoặc nhân viên, chức vụ và đơn vị cơ cấu, điểm đến (thành phố, tổ chức, quốc gia), thời gian của chuyến đi, mục đích, thời gian và địa điểm. Đôi khi nó được chỉ ra bằng phương tiện gì mà chuyến công tác được tổ chức.
Bước 5
Đơn đặt hàng (order) gửi đi công tác là cơ sở để cấp mẫu T-10 - giấy xác nhận đi công tác. Tài liệu này xác nhận thời gian dành cho một chuyến công tác, nghĩa là, trong mẫu T-10, tem được thực hiện về thời gian đến điểm đến và thời gian khởi hành từ điểm đến. Có thể có một số điểm, ở mỗi nơi đều đặt dấu nơi đến và nơi đi, được xác nhận bằng chữ ký của người phụ trách và dấu của doanh nghiệp.
Bước 6
Sau khi đi công tác về, nhân viên lập báo cáo tạm ứng và đính kèm chứng từ xác nhận các khoản chi phí phát sinh.
