Đi công tác, nhân viên được cử đi công tác ở thành phố khác. Theo báo cáo, người lao động được đưa tiền, trên đó anh ta phải báo cáo với người đứng đầu tổ chức. Để thực hiện việc này, kế toán điền vào một báo cáo tạm ứng, mẫu thống nhất của báo cáo này được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga số 55 ngày 01.08.2011.
Cần thiết
- - biểu mẫu thống nhất của báo cáo tạm ứng,
- - tài liệu xác nhận chi phí của nhân viên trong chuyến công tác,
- - con dấu công ty,
- - tài liệu nhân viên,
- - tài liệu của tổ chức,
- - máy tính,
- - Lệnh tiền mặt đến và đi.
Hướng dẫn
Bước 1
Đối với mẫu báo cáo tạm ứng ghi tên doanh nghiệp phù hợp với tài liệu cấu thành hoặc họ, tên, chữ viết tắt của cá nhân, nếu hình thức pháp lý của công ty là doanh nghiệp cá nhân, cũng như công ty. mã theo Bộ phân loại tổ chức và doanh nghiệp toàn Nga.
Bước 2
Giống như bất kỳ tài liệu kế toán nào của doanh nghiệp, báo cáo tạm ứng được ấn định số thứ tự và ngày lập. Nêu tên đơn vị cơ cấu, chức vụ, họ, tên viết tắt của người báo cáo.
Bước 3
Nhập số tiền bạn đã đưa cho khách du lịch trong một chuyến công tác, tính toán chi phí ngân quỹ, được xác nhận bởi các tài liệu đã nộp (vé, séc thu ngân, biên lai, v.v.). Nếu bạn nhận thấy rằng nhân viên đã chi tiêu một số tiền lớn hơn những gì đã được đưa ra trên báo cáo, hãy ghi con số thu được bằng cách trừ số tiền đã chi từ số tiền đã phát hành vào cột bội chi. Nếu chuyên viên đã chi ít hơn số tiền phát hành từ quầy thu ngân của tổ chức, hãy cho biết số dư.
Bước 4
Nhập số tiền của báo cáo tạm ứng, tức là số tiền mà người báo cáo đã chi tiêu trong chuyến đi. Cho biết số lượng tài liệu và số tờ tài liệu kèm theo.
Bước 5
Báo cáo tạm ứng có chữ ký của kế toán, người lập, ghi rõ chức vụ, họ, tên viết tắt, kế toán trưởng và thủ quỹ, người này nhận số dư từ người lao động trên lệnh nhận hoặc xuất số bội chi lệnh xuất quỹ, cho biết số lượng và ngày tháng của các lệnh.
Bước 6
Trên mặt trái của báo cáo tạm ứng, kế toán đối với từng chứng từ kèm theo ghi số, ngày, tên, số chi, cũng như các bút toán ghi nợ tài khoản, tài khoản phụ. Tính toán tổng chi phí của các tài liệu hỗ trợ, làm quen với khách du lịch với báo cáo trước dựa trên chữ ký.
