Bản mô tả công việc là tài liệu giải thích cho người lao động về quyền và nghĩa vụ của họ tương ứng với vị trí của họ. Câu hỏi "Làm thế nào để viết trách nhiệm công việc?" ngụ ý việc chuẩn bị một bản mô tả công việc, trong đó đưa ra các yêu cầu đối với chức năng lao động của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Mục đích chính của bản mô tả công việc là đưa công việc của một chuyên gia phù hợp với mục tiêu của công ty. Không có tiêu chuẩn nào ở đây, nhưng có những quy tắc cơ bản có tầm quan trọng thực tế.
Đưa vào danh sách thông tin tất cả các loại hoạt động cần được thực hiện bởi một chuyên gia; tương tác dịch vụ với nhân viên từ chính họ và các bộ phận khác. Nêu bản chất của tương tác này; danh sách các thiết bị mà một chuyên gia sẽ phải xử lý - điều này cũng bao gồm thông tin về các vật liệu và kiến thức cần thiết cho các hoạt động đủ điều kiện. Mô tả các chỉ số hoạt động quy chuẩn, thù lao sẽ được thực hiện cho những gì và với số lượng bao nhiêu; điều kiện làm việc.
Bước 2
Trách nhiệm công việc của một nhân viên không thể được trình bày trong một khối lượng ấn tượng - đây thường là 2-3 tờ văn bản đánh máy, vì vậy hãy mô tả tất cả các loại công việc một cách ngắn gọn và chính xác để tránh làm nhân viên hiểu nhầm thêm. Sử dụng các biểu thức tập thể liên quan đến trách nhiệm nếu câu hỏi là về công việc văn phòng. Cần có hướng dẫn tuyệt đối cụ thể nếu viết bản mô tả công việc cho công nhân sản xuất.
Bước 3
Trong danh sách trách nhiệm công việc, hãy thêm điểm của nhân viên dưới quyền.
Bản mô tả công việc nhất thiết phải chứa thông tin về sự phục tùng của doanh nghiệp - điều khoản này trong tài liệu loại bỏ thêm các tuyên bố của người lao động về việc ai và những gì có thể thải bỏ. Có thể có nhiều biến thể của sự phục tùng kép - đối với một số vấn đề, một chuyên gia phụ trách một người quản lý, những người khác - trong bộ phận của người khác.
Bước 4
Mục tiếp theo là giờ làm việc. Đảm bảo mô tả khả năng tham gia vào công việc trong trường hợp bất khả kháng. Đồng thời ghi thanh toán cho công việc vào cuối tuần và ngày lễ.
Một điểm quan trọng: trong bản mô tả công việc, quy định trách nhiệm của các bên đối với việc tuân thủ các nhiệm vụ quy định tại các khoản trên. Đối với hành vi không tuân thủ, hãy ghi lại các hình phạt trong khuôn khổ pháp luật hiện hành.
Bước 5
Lập bản mô tả công việc một cách chặt chẽ theo phong cách kinh doanh trang trọng. Viết mỗi mục trên một dòng mới và đánh dấu bằng chữ số tiếp theo. Văn bản được các bên ký thành bản sao - một bản thuộc về nhân viên, bản thứ hai - thuộc bộ phận nhân sự của doanh nghiệp.
