Sa thải không phải lúc nào cũng là một khoảnh khắc dễ chịu, nhưng nếu việc chia tay với tổ chức thân yêu của bạn diễn ra trong bầu không khí tích cực và đội thực tế đã trở thành một gia đình, thì một bức thư cảm ơn tốt sẽ là một kết thúc thanh lịch cho sự hợp tác hiệu quả.
Hướng dẫn
Bước 1
Truyền thống viết những dòng chia tay khi tan học đã có từ gần đây đối với chúng ta và chưa bắt nguồn từ mọi nơi, nhưng, tuy nhiên, đó là một dấu hiệu của phong độ tốt. Trước khi soạn một bức thư cảm ơn, bạn cần quyết định người nhận: nó có thể được gửi tới cả tổ chức (sau đó văn phong sẽ trang trọng hơn), và cho cả nhóm, hoặc cho từng nhân viên riêng biệt. Một bức thư như vậy là một nửa tài liệu kinh doanh và là một yếu tố quan trọng của nghi thức làm việc.
Bước 2
Một lá thư cảm ơn, gửi đến toàn bộ tổ chức hoặc nhà lãnh đạo, được soạn thảo theo các quy tắc tương tự như một lá thư kinh doanh thông thường. Một tài liệu như vậy có một "tiêu đề" ở góc trên bên phải của trang tính chứa dữ liệu của người nhận (cá nhân hoặc tổ chức). Tiếp theo là kháng nghị bắt đầu bằng tên đầy đủ hoặc tên công ty. Ở đây bạn có thể sử dụng các văn bia (được kính trọng, được tôn trọng). Hơn nữa - văn bản của chính lá thư và chữ ký ở góc dưới bên trái.
Bước 3
Thông thường, văn bản của một lá thư cảm ơn chính thức được soạn thảo trên cơ sở các cụm từ-mẫu được chấp nhận chung (tôi bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc, tôi bày tỏ lòng biết ơn chân thành) và các văn bản tích cực mô tả các hoạt động chung (rõ ràng, tuyệt vời, đáng tin cậy, tận tâm, v.v.). Trong chữ ký, ngoài họ tên cần ghi rõ chức vụ. Nó được coi là một hình thức tốt để bắt đầu một chữ ký với từ "với sự tôn trọng."
Bước 4
Một bức thư gửi đồng nghiệp, mặc dù nó là một yêu cầu của nghi thức kinh doanh, không nên quá trang trọng. Nó nên bắt đầu bằng cách thông báo cho nhân viên rằng bạn sẽ rời tổ chức. Nếu có thể, bạn nên nêu lý do của một quyết định như vậy, nếu nó không quá tiêu cực hoặc tế nhị. Xa hơn, nên đề cập đến những mặt tích cực của công việc chung, những thành tựu chung. Điều quan trọng là ghi nhận sự giúp đỡ vô giá của đồng nghiệp trong chiến thắng cá nhân của bạn.
Bước 5
Những lời cảm ơn đối với đội là rất quan trọng; ở đây bạn nên tránh giọng điệu chính thức. Lời kêu gọi chân thành đối với nhân viên thường kết thúc bằng lời đề nghị giữ liên lạc. Tại đây bạn cũng có thể để lại thông tin liên hệ của mình: điện thoại, email hoặc đường dẫn đến trang mạng xã hội. Nó cũng tốt hơn để làm cho chữ ký thân mật, thay thế cụm từ "chân thành" bằng "lời chúc nồng nhiệt nhất", "luôn luôn là của bạn", v.v. Có thể việc duy trì mối quan hệ ấm áp giữa con người với đồng nghiệp sẽ ảnh hưởng tích cực đến không chỉ mức độ thoải mái về mặt tình cảm mà còn cả sự nghiệp trong tương lai.
