Đôi khi, trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, các tình huống phát sinh khi người quản lý buộc phải gọi nhân viên nghỉ việc đến hạn. Theo luật lao động của Nga, điều này là khá hợp pháp, nhưng đối với điều này, cần phải lập các tài liệu một cách chính xác, cụ thể là bản thân cuộc gọi.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, cần lưu ý rằng một số nhân viên không thể được gọi trước thời hạn so với thời gian nghỉ quy định, bao gồm phụ nữ có thai, trẻ vị thành niên cũng như người lao động làm công việc độc hại và nguy hiểm.
Bước 2
Trước hết, hãy được sự đồng ý của nhân viên cho việc xuất cảnh sớm. Bạn có thể làm điều này bằng một số cách. Lựa chọn tốt nhất là một tuyên bố của người lao động. Anh ta phải viết nó vào tên của người đứng đầu tổ chức, nội dung của nó có thể như sau: "Rút lui sớm khỏi ngày nghỉ phép năm với điều kiện phải cung cấp phần thời gian nghỉ phép chưa sử dụng trong thời gian từ (cho biết) Tôi đồng ý.."
Bước 3
Bạn cũng có thể lập một đơn đặt hàng để gọi từ kỳ nghỉ. Đảm bảo nêu rõ lý do trong tài liệu hành chính này. Hãy nhớ rằng nó phải được biện minh, ví dụ, nhu cầu sản xuất hoặc để giải quyết các vấn đề tổ chức quan trọng không thể chuyển giao.
Bước 4
Để tránh phải gọi tất cả nhân viên đi nghỉ, hãy sử dụng cái gọi là bảng câu hỏi. Các biểu mẫu này chứa các thông tin như đồng ý cho nghỉ sớm, các địa chỉ liên hệ để bạn có thể tìm nhân viên trong trường hợp cần sản xuất.
Bước 5
Đối với việc thanh toán, mỗi nhà tuyển dụng chọn chiến thuật riêng của mình. Bạn có thể thanh toán cho những ngày làm việc như bình thường, có tính đến số tiền được tích lũy cho kỳ nghỉ chưa sử dụng. Hoặc bạn thậm chí có thể tính toán lại.
Bước 6
Sau đó, thực hiện thay đổi lịch trình kỳ nghỉ. Xin lưu ý rằng nhân viên có thể sử dụng những ngày nghỉ chưa sử dụng vào bất kỳ thời điểm nào thuận tiện. Dựa trên điều này, hãy tạo một lịch trình mới.
Bước 7
Đồng thời thực hiện các thay đổi đối với thẻ cá nhân của nhân viên bằng cách đánh dấu vào ô trong phần "Nghỉ".
