Yêu cầu khen thưởng nhân viên, hoặc trình bày một phần thưởng nhân viên, là loại đơn kiến nghị phổ biến nhất. Kiến nghị như vậy được quy định trong hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ của các tổ chức, cơ quan nhà nước.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi viết tài liệu này, xin lưu ý rằng cụm từ “chuẩn bị đơn xin khen thưởng nhân viên” không có nghĩa là lập đơn. Trong các quy định quản lý thủ tục khen thưởng nhân viên, nó được hiểu là việc lập đơn xin cấp phép cho toàn đội, và một số loại tài liệu được cung cấp theo hướng dẫn công việc văn phòng hoặc các tài liệu khác của tổ chức.
Bước 2
Nếu bạn dự định đưa các ứng dụng nhận ưu đãi vào hệ thống công việc văn phòng, thì khi phát triển nó, hãy tính đến một số sắc thái: hãy đảm bảo dành chỗ cho các thông tin xác thực. Chúng phụ thuộc vào người bạn đang thiết kế biểu mẫu cho. Ứng dụng này do người quản lý của nhân viên soạn thảo, nhưng bạn không chỉ ra trong ứng dụng dữ liệu mà chỉ bộ phận nhân sự mới có quyền truy cập. Đối với anh ta, đủ thông tin chung mà người quản lý của nhân viên biết.
Nếu bạn bao gồm các cột để biết thêm thông tin, ví dụ: về kinh nghiệm làm việc trong tổ chức, v.v., thì chúng sẽ được nhân viên của bộ phận nhân sự điền vào sau khi người quản lý của nhân viên đó nhận được đơn đã hoàn thành một phần. Và đừng quên chỉ ra sau đó ai sẽ điền vào cột này.
Bước 3
Cung cấp một vị trí trong bản kiến nghị để biết thông tin về hành động kỷ luật nổi bật của nhân viên.
Cung cấp các hộp để mô tả ngắn gọn về nhân viên. Nếu bạn không hình dung cụ thể bạn muốn áp dụng hình thức khen thưởng nào cho nhân viên, thì hãy lập một đề xuất chung để áp dụng hình thức khen thưởng cho nhân viên đó mà không nêu rõ loại nào.
Bước 4
Trong đơn đăng ký, hãy cung cấp một vị trí cho chữ ký của nhân viên đã chuẩn bị đơn.
Chưa hết, nếu bạn muốn bày tỏ thái độ của mình với kiến nghị, thì khi xây dựng đơn khởi kiện, hãy dành chỗ cho việc thể hiện một quyết định hoặc kết luận cụ thể.
