Khuyến khích nhân viên là một thành phần quan trọng trong các hoạt động quản lý của nhà quản lý. Chúng thúc đẩy nhân viên cải thiện hơn nữa hiệu quả công việc. Bạn sẽ được khen thưởng vì đã thực hiện công việc vượt mức định mức và vì công việc có chất lượng cao.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn nên suy nghĩ kỹ về loại hình khuyến khích nào có thể áp dụng cho tổ chức. Nó bị ảnh hưởng bởi quy mô quỹ trợ cấp của tổ chức.
Nếu tổ chức của bạn có một quỹ tiền thưởng nhỏ, thì bạn sẽ phải xếp hạng cẩn thận thành tích của những nhân viên được thăng chức. Cần phải phát triển một hệ thống khuyến khích. Các thành viên công đoàn có thể tham gia vào việc này. Bằng cách này, sẽ có thể tuân thủ tính dân chủ khi đưa ra quyết định. Hệ thống khuyến khích cần được ghi rõ trong điều lệ của công ty.
Bước 2
Nên sử dụng cả khuyến khích tinh thần và vật chất. Các loại này cũng có thể được kết hợp với nhau. Các hình thức khuyến khích về mặt đạo đức bao gồm lòng biết ơn bằng miệng, trình bày bằng tốt nghiệp, đặt trên bảng danh dự. Nó nâng cao lòng tự trọng của nhân viên và làm gương tốt cho những nhân viên khác.
Các hình thức khuyến khích vật chất bao gồm thưởng tiền mặt, quà tặng, du lịch. Chúng hiệu quả hơn nhiều so với những thứ đạo đức. Đối với hầu hết nhân viên, chế độ đãi ngộ quan trọng hơn nhiều so với chứng chỉ.
Bước 3
Kiến thức tốt về tâm lý học sẽ giúp nhà lãnh đạo hiểu được bản chất của cấp dưới và đưa ra lựa chọn có lợi cho hình thức khuyến khích áp dụng tốt nhất cho một nhân viên cụ thể.
Tất cả các khuyến khích được thực hiện thông qua một mệnh lệnh, bằng miệng hoặc bằng văn bản, phải được chuyển tải đến nhóm.
Bước 4
Theo quy định, việc tính toán số lượng khuyến khích vật chất được thực hiện dựa trên tiền lương của nhân viên. Thông thường, tiền thưởng của một nhân viên dao động từ 30 đến 70% tiền lương hàng tháng của anh ta.
Thủ tục thanh toán được xác định trong từng tổ chức theo quyết định của người đứng đầu.
